In catalogue là một bước quan trọng để tạo nên ấn phẩm quảng cáo chuyên nghiệp, giúp khách hàng dễ dàng nắm bắt thông tin về sản phẩm của bạn. Khi bạn đã hiểu rõ các quy trình và tiêu chuẩn in ấn, việc tạo ra một cuốn catalogue bắt mắt sẽ không còn là điều khó khăn. Chúng tôi nhận thấy rằng, dù bạn là một doanh nghiệp mới bắt đầu hay đã có kinh nghiệm lâu năm, việc chọn lựa đúng cách in catalogue sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh thương hiệu. Bài viết này sẽ giúp bạn khám phá các bước cơ bản để in catalogue chất lượng và tránh những sai lầm thường gặp, từ đó tối ưu hiệu quả truyền thông của doanh nghiệp.
Khi thực hiện in catalogue, điều đầu tiên mà doanh nghiệp cần quyết định là kích thước sao cho phù hợp để đảm bảo ấn phẩm đẹp mắt, gọn nhẹ và tiết kiệm chi phí. Hiện tại, hai kích thước catalogue phổ biến nhất gồm:
Ngoài hai khổ A4 và A5, doanh nghiệp có thể cân nhắc chọn những kích thước khác. Tuy nhiên, lựa chọn khổ giấy không đúng có thể dẫn đến việc lãng phí giấy và tăng chi phí in ấn.
Một yếu tố quan trọng trong quy cách in catalogue là số lượng trang. Doanh nghiệp có thể tùy ý chọn số trang như 4, 8, 16, 20, 24,… hoặc nhiều hơn, nhưng phải đảm bảo rằng tổng số trang luôn chia hết cho 4.
Mặc dù không có giới hạn về số trang, một cuốn catalogue cần truyền tải đầy đủ thông tin với bố cục hợp lý để thu hút khách hàng. Một ấn phẩm quá dày, chứa nhiều thông tin phức tạp sẽ dễ gây nhàm chán cho người đọc, khiến họ khó tiếp cận thông điệp của doanh nghiệp.
Một catalogue đạt chuẩn thường bao gồm các phần sau:
→ Nội dung xem thêm: 5+ Mẫu bìa Catalogue đẹp, chuyên nghiệp, dễ tạo ấn tượng
Chọn đúng loại giấy là một bước quan trọng để tạo ra một ấn phẩm catalogue chất lượng. Các loại giấy phổ biến như Offset, Couche, Ivory, Bristol… được ưa chuộng vì mang lại độ sắc nét cao. Trong đó, giấy Couche thường được đánh giá cao nhờ bề mặt mịn, sáng bóng, giúp hình ảnh và màu sắc nổi bật.
Các nhà in thường tư vấn cho doanh nghiệp định lượng giấy phù hợp. Đối với catalogue có ít trang, nên chọn giấy có định lượng cao để tạo cảm giác dày dặn, chắc chắn. Ngược lại, với catalogue nhiều trang, nên chọn giấy định lượng thấp để tránh tình trạng quá nặng nề.
Ví dụ, nếu catalogue chỉ có từ 8 đến 10 trang, định lượng giấy C250 g/m² là lựa chọn hợp lý cho cả bìa và nội dung. Ngược lại, với những cuốn catalogue dày hơn, nên sử dụng giấy C300 g/m² cho bìa và C150-200 g/m² cho nội dung.
Đối với các doanh nghiệp cần một cuốn catalogue sang trọng, giấy Mỹ Thuật là một lựa chọn đáng cân nhắc. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng màu sắc và hình ảnh trên giấy Mỹ Thuật sẽ không sắc nét và sống động như trên giấy Couche.
Khi in catalogue, việc lựa chọn định lượng giấy là yếu tố không thể bỏ qua. Các loại giấy thường được sử dụng bao gồm C100g/m², C120g/m², C150g/m², C200g/m², C230g/m², C250g/m², C300g/m², v.v.
Phần bìa của catalogue thường được in bằng giấy dày hơn như C250g/m² hoặc C300g/m² để tạo cảm giác chắc chắn, trong khi các trang nội dung bên trong thường dùng giấy mỏng hơn. Lưu ý rằng định lượng giấy chỉ ảnh hưởng đến độ dày của ấn phẩm, không tác động đến chất lượng hình ảnh in vì bề mặt giấy vẫn giống nhau.
Trường hợp bạn chưa hiểu rõ về định lượng giấy là như thế nào, bạn xem thêm thông tin ở bài viết này nhé: Định lượng giấy GSM là gì? Cách tính GSM đơn giản dễ hiểu
Doanh nghiệp có nhiều lựa chọn công nghệ in khi sản xuất catalogue. Công nghệ in offset hiện đang được ưa chuộng nhất nhờ khả năng tạo ra hình ảnh sắc nét, chi phí hợp lý, và phù hợp với các ấn phẩm thương mại.
In offset sử dụng máy in hai mặt với nhiều màu sắc, cùng mực Apec chất lượng cao, mang đến sản phẩm có màu sắc mịn màng, bền màu, khả năng chống nước tốt và không phai. Các nhà in hiện đại thường trang bị máy in offset tiên tiến, điều khiển tự động bằng máy tính, giúp đảm bảo chất lượng in ấn chính xác và tiết kiệm chi phí.
Hình ảnh sắc nét và nội dung rõ ràng là yếu tố then chốt trong việc thiết kế catalogue. Bạn nên chọn những hình ảnh chất lượng cao, chân thực, phản ánh đúng tính chất sản phẩm. Đồng thời, phần nội dung cần phải được trình bày ngắn gọn, súc tích nhưng vẫn đảm bảo cung cấp đủ thông tin quan trọng về sản phẩm như tính năng, ưu điểm, hướng dẫn sử dụng, bảng giá và thành phần.
Một lỗi phổ biến khi thiết kế catalogue mà nhiều doanh nghiệp gặp phải là việc để khoảng cách lề chữ quá gần với mép giấy. Điều này dẫn đến tình trạng nội dung bị tràn ra ngoài, ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ và chất lượng của ấn phẩm. Vì vậy, bạn nên đảm bảo khoảng cách lề chữ ít nhất từ 8 đến 10mm để tránh tình trạng này và giúp catalogue trở nên chuyên nghiệp hơn.
Sau khi hoàn thành việc in, quá trình gia công là bước quan trọng trong quy cách in catalogue để hoàn thiện sản phẩm, bao gồm các công đoạn như cán mờ, cán bóng, v.v. Các lớp cán này giúp tăng cường độ sáng, tạo độ bóng, chống thấm nước và duy trì độ bền màu cho catalogue.
Mỗi loại cán có những đặc điểm riêng, nhưng cán mờ thường được ưa chuộng hơn nhờ mang đến vẻ ngoài tinh tế và dễ chịu cho người đọc.
Một bước gia công khác không thể thiếu là đóng gáy – bước này giúp cố định các trang của catalogue. Hiện nay, các phương pháp phổ biến bao gồm bấm kim ngang, bấm kim giữa, đóng gáy keo, và đóng gáy lò xo. Tùy thuộc vào ngân sách và số trang cần in, doanh nghiệp có thể chọn phương pháp phù hợp.
Ngoài ra, các kỹ thuật gia công như đục thủng tạo hình, bế thúc nổi, phủ UV định hình, ép nhũ… cũng có thể được sử dụng để làm nổi bật thiết kế của catalogue.
Trong quá trình in catalogue, thời gian hoàn thành ấn phẩm là yếu tố doanh nghiệp cần chú ý. Thông thường, các nhà in sẽ mất khoảng 3 đến 5 ngày làm việc kể từ khi market được phê duyệt để hoàn tất quá trình in ấn.
Để có một cuốn catalogue đẹp với chi phí hợp lý, bạn có thể áp dụng các phương pháp đơn giản nhưng vẫn đảm bảo chất lượng như là:
Quy trình in ấn catalogue chuẩn bao gồm các bước sau:
Với những thông tin vừa chia sẻ, hy vọng bạn đã nắm rõ cách in catalogue sao cho chất lượng. Nếu bạn còn thắc mắc hoặc cần hỗ trợ thêm về việc in catalogue, hãy liên hệ ngay với đội ngũ nhân viên của In Tân Hoa Mai qua số hotline có trên website để được tư vấn chi tiết và báo giá miễn phí.
CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM
Mục lục 1 Mã vạch mỹ phẩm là gì? 2 Hướng dẫn cách check mã...
Mục lục 1 In kỹ thuật số là gì? 2 Ưu điểm của in bằng...
Mục lục 1 Poster là gì? 2 Tại sao Poster là một công cụ quan...
