In catalogue là một bước quan trọng để tạo nên ấn phẩm quảng cáo chuyên nghiệp, giúp khách hàng dễ dàng nắm bắt thông tin về sản phẩm của bạn. Khi bạn đã hiểu rõ các quy trình và tiêu chuẩn in ấn, việc tạo ra một cuốn catalogue bắt mắt sẽ không còn là điều khó khăn. Chúng tôi nhận thấy rằng, dù bạn là một doanh nghiệp mới bắt đầu hay đã có kinh nghiệm lâu năm, việc chọn lựa đúng cách in catalogue sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh thương hiệu. Bài viết này sẽ giúp bạn khám phá các bước cơ bản để in catalogue chất lượng và tránh những sai lầm thường gặp, từ đó tối ưu hiệu quả truyền thông của doanh nghiệp.
Quy cách in catalogue thông dụng nhất hiện nay
Kích thước catalogue
Khi thực hiện in catalogue, điều đầu tiên mà doanh nghiệp cần quyết định là kích thước sao cho phù hợp để đảm bảo ấn phẩm đẹp mắt, gọn nhẹ và tiết kiệm chi phí. Hiện tại, hai kích thước catalogue phổ biến nhất gồm:
- A4 (20.5 x 29.5 cm): Đây là kích thước tiêu chuẩn thường được lựa chọn trong việc thiết kế và in ấn catalogue. Kích thước gấp của catalogue A4 là 20.5 x 29.5 cm, còn khi mở ra sẽ là 41 x 29.5 cm. Kích thước khổ giấy sử dụng để in ấn là 32 x 43 cm.
- A5 (14.5 x 20.5 cm): Với kích thước này, catalogue có kích cỡ chỉ bằng một nửa so với khổ A4. Thiết kế của A5 thường được căn chỉnh trên khổ giấy 32 x 42 cm, giúp tiết kiệm chi phí hiệu quả.
Ngoài hai khổ A4 và A5, doanh nghiệp có thể cân nhắc chọn những kích thước khác. Tuy nhiên, lựa chọn khổ giấy không đúng có thể dẫn đến việc lãng phí giấy và tăng chi phí in ấn.
Số trang catalogue
Một yếu tố quan trọng trong quy cách in catalogue là số lượng trang. Doanh nghiệp có thể tùy ý chọn số trang như 4, 8, 16, 20, 24,… hoặc nhiều hơn, nhưng phải đảm bảo rằng tổng số trang luôn chia hết cho 4.
Mặc dù không có giới hạn về số trang, một cuốn catalogue cần truyền tải đầy đủ thông tin với bố cục hợp lý để thu hút khách hàng. Một ấn phẩm quá dày, chứa nhiều thông tin phức tạp sẽ dễ gây nhàm chán cho người đọc, khiến họ khó tiếp cận thông điệp của doanh nghiệp.
Một catalogue đạt chuẩn thường bao gồm các phần sau:
- Ảnh bìa trước
- Trang giới thiệu: cung cấp thông tin ngắn gọn về doanh nghiệp
- Bảng nội dung
- Trang sản phẩm: số lượng tùy thuộc vào danh mục sản phẩm của doanh nghiệp
- Trang cuối
- Ảnh bìa sau
→ Nội dung xem thêm: 5+ Mẫu bìa Catalogue đẹp, chuyên nghiệp, dễ tạo ấn tượng
Chất liệu giấy in catalogue
Chọn đúng loại giấy là một bước quan trọng để tạo ra một ấn phẩm catalogue chất lượng. Các loại giấy phổ biến như Offset, Couche, Ivory, Bristol… được ưa chuộng vì mang lại độ sắc nét cao. Trong đó, giấy Couche thường được đánh giá cao nhờ bề mặt mịn, sáng bóng, giúp hình ảnh và màu sắc nổi bật.
Các nhà in thường tư vấn cho doanh nghiệp định lượng giấy phù hợp. Đối với catalogue có ít trang, nên chọn giấy có định lượng cao để tạo cảm giác dày dặn, chắc chắn. Ngược lại, với catalogue nhiều trang, nên chọn giấy định lượng thấp để tránh tình trạng quá nặng nề.
Ví dụ, nếu catalogue chỉ có từ 8 đến 10 trang, định lượng giấy C250 g/m² là lựa chọn hợp lý cho cả bìa và nội dung. Ngược lại, với những cuốn catalogue dày hơn, nên sử dụng giấy C300 g/m² cho bìa và C150-200 g/m² cho nội dung.
Đối với các doanh nghiệp cần một cuốn catalogue sang trọng, giấy Mỹ Thuật là một lựa chọn đáng cân nhắc. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng màu sắc và hình ảnh trên giấy Mỹ Thuật sẽ không sắc nét và sống động như trên giấy Couche.
Định lượng giấy in
Khi in catalogue, việc lựa chọn định lượng giấy là yếu tố không thể bỏ qua. Các loại giấy thường được sử dụng bao gồm C100g/m², C120g/m², C150g/m², C200g/m², C230g/m², C250g/m², C300g/m², v.v.
Phần bìa của catalogue thường được in bằng giấy dày hơn như C250g/m² hoặc C300g/m² để tạo cảm giác chắc chắn, trong khi các trang nội dung bên trong thường dùng giấy mỏng hơn. Lưu ý rằng định lượng giấy chỉ ảnh hưởng đến độ dày của ấn phẩm, không tác động đến chất lượng hình ảnh in vì bề mặt giấy vẫn giống nhau.
Trường hợp bạn chưa hiểu rõ về định lượng giấy là như thế nào, bạn xem thêm thông tin ở bài viết này nhé: Định lượng giấy GSM là gì? Cách tính GSM đơn giản dễ hiểu
Công nghệ in ấn
Doanh nghiệp có nhiều lựa chọn công nghệ in khi sản xuất catalogue. Công nghệ in offset hiện đang được ưa chuộng nhất nhờ khả năng tạo ra hình ảnh sắc nét, chi phí hợp lý, và phù hợp với các ấn phẩm thương mại.
In offset sử dụng máy in hai mặt với nhiều màu sắc, cùng mực Apec chất lượng cao, mang đến sản phẩm có màu sắc mịn màng, bền màu, khả năng chống nước tốt và không phai. Các nhà in hiện đại thường trang bị máy in offset tiên tiến, điều khiển tự động bằng máy tính, giúp đảm bảo chất lượng in ấn chính xác và tiết kiệm chi phí.
Hình ảnh và Nội dung
Hình ảnh sắc nét và nội dung rõ ràng là yếu tố then chốt trong việc thiết kế catalogue. Bạn nên chọn những hình ảnh chất lượng cao, chân thực, phản ánh đúng tính chất sản phẩm. Đồng thời, phần nội dung cần phải được trình bày ngắn gọn, súc tích nhưng vẫn đảm bảo cung cấp đủ thông tin quan trọng về sản phẩm như tính năng, ưu điểm, hướng dẫn sử dụng, bảng giá và thành phần.
Khoảng Cách Lề Chữ
Một lỗi phổ biến khi thiết kế catalogue mà nhiều doanh nghiệp gặp phải là việc để khoảng cách lề chữ quá gần với mép giấy. Điều này dẫn đến tình trạng nội dung bị tràn ra ngoài, ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ và chất lượng của ấn phẩm. Vì vậy, bạn nên đảm bảo khoảng cách lề chữ ít nhất từ 8 đến 10mm để tránh tình trạng này và giúp catalogue trở nên chuyên nghiệp hơn.
Gia công catalogue sau in
Sau khi hoàn thành việc in, quá trình gia công là bước quan trọng trong quy cách in catalogue để hoàn thiện sản phẩm, bao gồm các công đoạn như cán mờ, cán bóng, v.v. Các lớp cán này giúp tăng cường độ sáng, tạo độ bóng, chống thấm nước và duy trì độ bền màu cho catalogue.
Mỗi loại cán có những đặc điểm riêng, nhưng cán mờ thường được ưa chuộng hơn nhờ mang đến vẻ ngoài tinh tế và dễ chịu cho người đọc.
Một bước gia công khác không thể thiếu là đóng gáy – bước này giúp cố định các trang của catalogue. Hiện nay, các phương pháp phổ biến bao gồm bấm kim ngang, bấm kim giữa, đóng gáy keo, và đóng gáy lò xo. Tùy thuộc vào ngân sách và số trang cần in, doanh nghiệp có thể chọn phương pháp phù hợp.
Ngoài ra, các kỹ thuật gia công như đục thủng tạo hình, bế thúc nổi, phủ UV định hình, ép nhũ… cũng có thể được sử dụng để làm nổi bật thiết kế của catalogue.
Thời gian in ấn
Trong quá trình in catalogue, thời gian hoàn thành ấn phẩm là yếu tố doanh nghiệp cần chú ý. Thông thường, các nhà in sẽ mất khoảng 3 đến 5 ngày làm việc kể từ khi market được phê duyệt để hoàn tất quá trình in ấn.
Cách in catalogue đẹp và tiết kiệm chi phí
Để có một cuốn catalogue đẹp với chi phí hợp lý, bạn có thể áp dụng các phương pháp đơn giản nhưng vẫn đảm bảo chất lượng như là:
- Tự thiết kế catalogue bằng các phần mềm miễn phí như Canva, Adobe Photoshop,… Những công cụ này là trợ thủ đắc lực giúp bạn tạo ra các thiết kế phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp mà không tốn kém chi phí thuê ngoài.
- Giảm số lượng trang in không cần thiết để tiết kiệm chi phí. Hãy chỉ đưa ra những thông tin ngắn gọn và cô đọng trên các trang catalogue.
- Nếu không yêu cầu quá cao về tính thẩm mỹ, bạn có thể cân nhắc sử dụng các loại giấy in giá rẻ như giấy Couche hoặc Ford. Những loại giấy này có bề mặt nhẵn mịn, độ bám màu tốt và khả năng phản quang cao.
- Để tối ưu chi phí in ấn, hãy lựa chọn các đơn vị in uy tín với giá cả hợp lý, đồng thời tận dụng các chương trình ưu đãi nếu có.
Các bước in ấn catalogue theo quy trình chuẩn
Quy trình in ấn catalogue chuẩn bao gồm các bước sau:
- Liên hệ với nhà in: Xác định đơn vị in ấn uy tín, chất lượng và liên hệ với bộ phận chăm sóc khách hàng để nhận được tư vấn chi tiết cùng báo giá cụ thể.
- Cung cấp file thiết kế: Nếu bạn đã có sẵn thiết kế, chỉ cần gửi file tới đơn vị in. Những định dạng file chuẩn cho in ấn bao gồm .AI, .EPS, .CDR, .Tiff, .JPG, PDF,… Trước khi gửi, hãy kiểm tra cẩn thận hình ảnh và nội dung để đảm bảo không bị lỗi. Trong trường hợp chưa có bản thiết kế, bạn có thể tận dụng dịch vụ thiết kế miễn phí của các nhà in.
- Chọn kích thước và số lượng: Lựa chọn kích thước catalogue phù hợp với nhu cầu. Hạn chế chọn kích thước quá lớn hoặc in với số lượng vượt quá nhu cầu, vì điều này sẽ làm tăng chi phí. Bên cạnh đó, nên chọn loại giấy có mức giá hợp lý để tối ưu hóa ngân sách.
- Kiểm tra bản in thử: Đây là một trong những bước quan trọng trong quy trình in catalogue. Yêu cầu nhà in cung cấp mẫu test để kiểm tra kỹ lưỡng thông tin, hình ảnh và màu sắc. Nếu có lỗi, bạn có thể yêu cầu chỉnh sửa trước khi in hàng loạt.
- Nhận sản phẩm và thanh toán: Sau khi quá trình in hoàn tất, khách hàng nhận sản phẩm, kiểm tra kỹ lưỡng số lượng và chất lượng trước khi thanh toán khoản chi phí còn lại (nếu đã đặt cọc trước đó).
Với những thông tin vừa chia sẻ, hy vọng bạn đã nắm rõ cách in catalogue sao cho chất lượng. Nếu bạn còn thắc mắc hoặc cần hỗ trợ thêm về việc in catalogue, hãy liên hệ ngay với đội ngũ nhân viên của In Tân Hoa Mai qua số hotline có trên website để được tư vấn chi tiết và báo giá miễn phí.
