Trong thời kỳ hội nhập quốc tế, việc sử dụng hóa đơn bán lẻ song ngữ đã trở nên vô cùng cần thiết. Đối với các doanh nghiệp và cửa hàng phục vụ khách hàng nước ngoài, hóa đơn bán lẻ song ngữ không chỉ giúp giao dịch minh bạch hơn mà còn tạo sự chuyên nghiệp, thuận tiện. Chúng tôi hiểu rằng việc lựa chọn một mẫu hóa đơn phù hợp là điều mà mọi người quan tâm, vì vậy hãy cùng khám phá các mẫu hóa đơn bán lẻ song ngữ đẹp và tiện dụng, giúp bạn mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
Hóa đơn bán lẻ song ngữ là gì?
Hóa đơn bán lẻ song ngữ là một loại hóa đơn mà người bán lập để ghi nhận các thông tin liên quan đến hàng hóa, dịch vụ, khách hàng, và bên cung cấp. Điểm đặc biệt của loại hóa đơn này là có các thuật ngữ tiếng Anh song song với tiếng Việt, giúp giao dịch dễ dàng hơn cho những khách hàng quốc tế. Một số thuật ngữ phổ biến như:
- Salesperson: Người bán hàng
- Customer: Khách hàng
- Quantity: Số lượng
- Price/Unit: Giá mỗi đơn vị
- Total Due: Tổng tiền cần thanh toán
- Cash: Thanh toán bằng tiền mặt
- Item/Description: Mô tả sản phẩm
- Discount: Khuyến mãi hoặc giảm giá
- Tax: Thuế
Hóa đơn bán hàng song ngữ được dùng nhiều trong các doanh nghiệp, nhà hàng và khách sạn phục vụ khách hàng quốc tế, đảm bảo tính rõ ràng và minh bạch trong quá trình giao dịch.
Các yêu cầu pháp lý đối với hóa đơn bán hàng tiếng Anh tại Việt Nam
Theo quy định tại Khoản 13 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, nội dung chính trên hóa đơn phải thể hiện bằng tiếng Việt. Tuy nhiên, người bán có thể bổ sung các thuật ngữ tiếng Anh dưới mỗi mục tiếng Việt hoặc trong ngoặc đơn, với yêu cầu chữ tiếng Anh nhỏ hơn.
Một hóa đơn bán hàng tiếng Anh hợp lệ theo quy định Việt Nam cần các nội dung sau:
- Ngày phát hành hóa đơn
- Số hóa đơn
- Thông tin của người mua và người bán
- Mã số thuế (nếu có) của người mua và người bán
- Danh sách hàng hóa, dịch vụ bán ra kèm theo số lượng, đơn giá và thành tiền
- Tổng số tiền cần thanh toán
- Hình thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản, v.v.)
- Chữ ký và dấu của người bán
Tải về mẫu hóa đơn bán lẻ song ngữ đầy đủ và chuẩn nhất
Bạn có thể dễ dàng tải các mẫu hóa đơn bán hàng song ngữ, hóa đơn tiếng Anh dưới đây:
Các file mẫu hóa đơn song ngữ dạng Excel, Word này giúp bạn có ngay hóa đơn sử dụng mà không cần phải thiết kế, đồng thời tuân thủ đúng quy định pháp luật. Tuy nhiên, nếu tự in hóa đơn mà thiếu kinh nghiệm, bạn có thể gặp các lỗi như chữ in mờ, nhòe, hay nội dung bị chồng chéo, không rõ ràng. Việc sử dụng mực in không đảm bảo, mực phai hoặc mực đỏ cũng có thể khiến hóa đơn không được chấp nhận. Hơn nữa, tự in hóa đơn không chỉ tốn thời gian mà còn phát sinh chi phí khá lớn.
Để đảm bảo chất lượng và tránh những sai sót không đáng có, chúng tôi khuyên bạn nên tìm đến các cơ sở in ấn uy tín, chuyên nghiệp thay vì tự in hóa đơn bán hàng song ngữ tại nhà.
Xưởng in Tân Hoa Mai – Đơn vị in hóa đơn bán hàng tiếng Anh và song ngữ chất lượng, giá cả hợp lý
Xưởng in Tân Hoa Mai là một trong những cơ sở hàng đầu toàn quốc trong lĩnh vực in ấn hóa đơn chất lượng cao với giá cả phải chăng. Với đội ngũ kỹ thuật viên lành nghề và sáng tạo, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng thiết kế các mẫu hóa đơn bán hàng song ngữ đáp ứng tiêu chuẩn pháp lý, đồng thời điều chỉnh theo yêu cầu riêng. Sử dụng công nghệ in tiên tiến và thiết bị nhập khẩu từ châu Âu, Tân Hoa Mai đảm bảo mang đến những sản phẩm có độ sắc nét cao và bền đẹp.
Bên cạnh chất lượng, giá thành tại Xưởng in Tân Hoa Mai cũng rất cạnh tranh. Nhờ in trực tiếp không qua trung gian, chúng tôi giúp bạn tiết kiệm đến 30% chi phí in ấn. Ngoài ra, chúng tôi còn miễn phí giao hàng trong nội thành Hà Nội và hỗ trợ vận chuyển trên toàn quốc.
Chất lượng sản phẩm là cam kết của Tân Hoa Mai. Nếu sản phẩm không đạt đúng yêu cầu như thỏa thuận, chúng tôi sẵn sàng tái sản xuất 100% để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
Nội dung liên quan để bạn tham khảo thêm:
→ Kích thước hóa đơn bán lẻ & Lý do kích thước này quan trọng
