Thực tế, có nhiều shop đang tốn thêm nhiều phí vận chuyển chỉ vì dùng hộp quá to so với sản phẩm. Việc này không chỉ làm tăng phí ship mà còn khiến hàng hóa dễ móp méo, thiếu chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Dưới đây là cách đo chuẩn và bảng size cho từng ngành hàng. Chỉ cần 2 phút tính đúng kích thước hộp giấy, bạn sẽ vừa bảo vệ được sản phẩm, vừa tiết kiệm đáng kể chi phí đóng gói.
Cách đo kích thước hộp giấy chính xác nhất
Để xưởng in hiểu đúng yêu cầu và sản phẩm của bạn được bảo vệ tốt nhất. Kích thước hộp cần được tính theo thứ tự chuẩn: Dài x Rộng x Cao.
Dài (L): Cạnh dài nhất của mặt đáy.
Rộng (W): Cạnh ngắn hơn của mặt đáy.
Cao (H): Khoảng cách từ đáy lên đến nắp hộp.
Cách đo kích thước hộp giấy đúng chuẩn
3 Bước xác định kích thước hộp chuẩn
Đo sản phẩm: Xác định chiều dài, rộng, cao thực tế của sản phẩm.
Cộng khoảng trống an toàn: Tùy loại hàng hóa, bạn nên cộng thêm từ 2 – 5cm mỗi chiều để sản phẩm không bị quá chật và có chỗ cho các lớp bọc bảo vệ.
Tính toán độ dày giấy: Giấy càng dày thì không gian lọt lòng bên trong sẽ càng giảm, nên bạn cần trừ hao phần này khi tính kích thước phủ bì.
Sự khác biệt giữa kích thước phủ bì và kích thước lọt lòng
Sự khác biệt giữa kích thước lọt lòng và kích thước phủ bì
Kích thước lọt lòng: Là khoảng không gian bên trong để đựng sản phẩm.
Kích thước phủ bì: Là kích thước bên ngoài hộp. Đây là thông số quan trọng để bạn tính toán phí vận chuyển (phí ship).
Ví dụ: Bạn muốn làm hộp cho một đôi giày có kích thước 30 x 20 x 10cm. Khi cộng thêm 2cm khoảng trống mỗi chiều để đóng gói dễ dàng. Vậy kích thước hộp cần in sẽ là 32 x 22 x 12cm.
Các kích thước hộp giấy tiêu chuẩn phổ biến nhất hiện nay
Dưới đây là các nhóm kích thước được sử dụng nhiều nhất trên Shopee, Lazada, TikTok Shop. Giúp bạn tối ưu chi phí vận chuyển và đóng gói.
Hộp Nhỏ (Dưới 20cm)
Kích thước hộp giấy nhỏ phổ biến
Các kích thước hộp giấy nhỏ thường được dùng làmhộp đựng mỹ phẩm, phụ kiện, quà tặng nhỏ gọn. Đây là lựa chọn tiết kiệm chi phí và phù hợp với shop bán lẻ, đơn hàng ít sản phẩm.
10 x 10 x 8cm: Đựng son, kem dưỡng mini.
12 x 12 x 5cm: Đựng trang sức, phụ kiện tóc.
15 x 10 x 5cm: Đựng socola, nến thơm, đồ handmade.
18 x 12 x 6cm: Đựng ví, thắt lưng, phụ kiện điện thoại.
Ưu điểm:
Giảm chi phí vận chuyển đáng kể cho bạn
Gọn nhẹ, dễ đóng gói và xếp kho
Phù hợp cho shop mới, đơn hàng ít món
Hộp trung bình (20 – 40cm)
Kích thước thường dùng cho hộp đựng giày
Đây là nhóm kích thước được shop online sử dụng nhiều nhất vì cân bằng tốt giữa không gian đựng sản phẩm và chi phí vận chuyển.
Kích thước hộp giấy lớn thường dùng cho hàng hóa nặng, cồng kềnh
Hộp cỡ lớn thường dùng cho sản phẩm cồng kềnh, đơn hàng số lượng nhiều hoặc vật dụng có kích thước dài đặc biệt.
40 x 3 x 15cm: Hộp quà tặng lớn, đồ gia dụng.
45 x 35 x 20cm: Đồ điện tử nhỏ, máy sấy, ấm đun.
60 x 10 x 10cm: Kích thước đặc thù cho tranh ảnh, poster, cuộn giấy.
Lưu ý: Phí ship nhóm hộp này khá cao, bạn cũng nên chọn giấy cứng chịu lực tốt (từ 350gsm trở lên) để tránh móp hộp.
Phía trên là các kích thước hộp thông dụng để bạn tham khảo. Trước khi in hộp giấy, Tân Hoa Mai sẽ tư vấn kích thước phù hợp nhất với sản phẩm thực tế. Giúp hộp vừa vặn, giảm chi phí in ấn và tối ưu phí vận chuyển.
Lợi ích khi chọn đúng kích thước hộp giấy
Lợi ích khi chọn đúng kích thước hộp giấy
Việc tính toán kỹ kích thước mang lại hiệu quả trực tiếp cho cả người bán lẫn người mua:
Tiết kiệm phí ship: Hộp vừa khít giúp giảm trọng lượng và thể tích đóng gói, tối ưu chi phí vận chuyển theo quy định của các nhà xe và đơn vị giao hàng.
Bảo vệ sản phẩm tuyệt đối: Hộp ôm sát sản phẩm giúp hạn chế va đập, rung lắc, đặc biệt quan trọng với hàng dễ vỡ như gốm sứ, thủy tinh hay mỹ phẩm.
Nâng tầm trải nghiệm khách hàng: Một chiếc hộp chỉn chu, gọn gàng giúp khách cảm nhận được sự chuyên nghiệp, từ đó tăng tỷ lệ đánh giá 5 sao và quay lại mua hàng.
Xây dựng thương hiệu: Hộp giấy vừa vặn thể hiện sự đầu tư tỉ mỉ, giúp hình ảnh thương hiệu trở nên đáng tin cậy hơn trong mắt người dùng.
Lưu ý quan trọng khi lựa chọn kích thước hộp giấy
Những lưu ý khi lựa chọn kích thước hộp giấy
Tránh hộp quá rộng: Hộp thừa chỗ trống vừa tốn phí ship, vừa khiến hàng hóa dễ hư hỏng. Nếu hộp lỏng, bắt buộc phải dùng thêm xốp hoặc giấy nhún để cố định.
Ưu tiên kích thước lọt lòng: Đây mới là không gian thực tế để chứa sản phẩm. Hãy trừ hao độ dày của giấy để đảm bảo hàng bỏ vào vừa vặn.
Cộng thêm không gian đệm: Bạn nên cộng thêm khoảng 1-2cm mỗi chiều để có chỗ cho màng xốp hơi, giấy gói hoặc quà tặng đi kèm.
Nắm rõ quy định vận chuyển: Mỗi đơn vị (Shopee, Grab, GHTK…) đều có giới hạn về tổng 3 chiều. Hãy kiểm tra kỹ để tránh bị tính phí hàng cồng kềnh.
Duyệt mẫu trước khi in số lượng lớn: Đừng ngần ngại yêu cầu xưởng in làm mẫu thử. Việc lắp thử sản phẩm thực tế sẽ giúp bạn tránh được rủi ro sai lệch kích thước hàng loạt.
Đặt in hộp giấy theo kích thước yêu cầu tại Tân Hoa Mai
Ưu điểm khi đặt đặt in hộp giấy tại Tân Hoa Mai
Bạn sợ đặt in số lượng lớn nhưng về lại không vừa sản phẩm? Tân Hoa Mai giúp bạn loại bỏ mọi rủi ro với dịch vụ tận tâm:
Làm mẫu thử miễn phí: Bạn chỉ cần gửi sản phẩm, chúng tôi sẽ tính size và làm mẫu thật để bạn lắp thử trước khi in hàng loạt. Cam kết chính xác 100%.
Số lượng nào cũng in: Hỗ trợ từ đơn hàng nhỏ cho shop khởi nghiệp đến số lượng lớn cho doanh nghiệp. Giúp bạn linh hoạt dòng vốn, không lo tồn kho.
Chất liệu chuẩn, thiết kế đẹp: Giấy cứng cáp, đạt chuẩn an toàn thực phẩm. Hỗ trợ thiết kế, dàn trang logo miễn phí giúp hộp chuyên nghiệp hơn.
Giao hàng đúng hẹn: Cam kết tiến độ nhanh, in ấn sắc nét, hộp vuông vức không lỗi gia công.
Bạn chưa biết chọn kích thước hộp giấy nào? Chỉ cần gửi thông tin sản phẩm, Tân Hoa Mai sẽ tư vấn và báo giá mẫu hộp phù hợp nhất cho bạn ngay lập tức!
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
Kích thước hộp giấy nào phổ biến nhất?
Hộp nhỏ từ 10 – 20cm và hộp trung bình 25 – 33cm là phổ biến nhất, đặc biệt trong kinh doanh online vì vừa sản phẩm, tiết kiệm phí vận chuyển và dễ đóng gói.
Làm sao tính kích thước hộp cho sản phẩm lạ, khó đo?
Bạn đo kích thước sản phẩm thực tế, sau đó cộng thêm 2 – 5cm mỗi chiều để chừa khoảng trống đóng gói và tính thêm độ dày giấy để hộp không bị chật.
Có kích thước hộp giấy chuẩn quốc tế không?
Không có một kích thước chuẩn quốc tế cố định cho mọi loại hộp giấy. Thông thường, kích thước được tùy chỉnh theo sản phẩm, ngành hàng và tiêu chuẩn vận chuyển của từng thị trường.
Tân Hoa Mai có nhận làm hộp giấy theo yêu cầu không?
Có. Tân Hoa Mai nhận thiết kế và làm hộp giấy với kích thước, kiểu dáng và chất liệu theo yêu cầu. Hỗ trợ tư vấn chọn size phù hợp sản phẩm để đóng gói vừa vặn, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tính thẩm mỹ.
Kích thước hộp giấy có ảnh hưởng đến giá in không?
Có. Kích thước hộp giấy ảnh hưởng trực tiếp đến lượng giấy sử dụng, khuôn bế và chi phí gia công, từ đó tác động đến giá in hộp giấy.
