Hóa đơn bán lẻ là loại chứng từ quan trọng, thường được sử dụng để ghi nhận các giao dịch mua bán mà không áp dụng kê khai khấu trừ thuế. Đây là công cụ phổ biến tại nhiều cửa hàng, doanh nghiệp nhằm đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng trong giao dịch giữa người mua và người bán.
Trong nội dung dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn những thông tin cần thiết cùng các mẫu hóa đơn bán lẻ thông dụng, phù hợp với nhiều loại hình kinh doanh. Bạn cũng có thể tham khảo và tải về các mẫu hóa đơn bán hàng mới nhất năm nay dưới định dạng Word, Excel, hoặc PDF, kèm theo hướng dẫn chi tiết cách lập và sử dụng.
Tham khảo và tải mẫu hóa đơn bán hàng bán lẻ
Pháp luật hiện hành chưa đưa ra quy định chi tiết về mẫu hóa đơn bán lẻ hàng hóa định dạng Word, Exel và PDF.
Vì vậy, các cá nhân, tổ chức kinh doanh có thể tham khảo những mẫu hóa đơn bán hàng Word, Exel và PDF sẵn có để phục vụ nhu cầu lập hóa đơn.
→ Link tải mẫu Hóa đơn bán lẻ Exel
→ Link tải mẫu Hóa đơn bán lẻ Word
→ Link tải mẫu Hóa đơn bán lẻ PDF
Hóa đơn bán lẻ là chứng từ không thể thiếu trong mọi giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ. Để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ, hóa đơn bán lẻ cần ghi rõ các thông tin sau:
- Số hóa đơn: Là số hiệu duy nhất để nhận biết mỗi hóa đơn.
- Ngày xuất hóa đơn: Ngày mà hóa đơn được lập.
- Thông tin người mua: Bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại.
- Thông tin người bán: Tên công ty, địa chỉ, mã số thuế.
- Danh mục hàng hóa, dịch vụ: Liệt kê chi tiết các mặt hàng đã mua.
- Số lượng: Số lượng từng loại hàng hóa.
- Đơn giá: Giá tiền của mỗi đơn vị hàng hóa.
- Thành tiền: Tổng số tiền phải thanh toán cho từng loại hàng hóa.
- Giảm giá (nếu có): Các chương trình khuyến mãi, giảm giá áp dụng.
- Tổng cộng: Tổng số tiền phải thanh toán sau khi trừ đi các khoản giảm giá.
- Chữ ký: Chữ ký của người mua và người bán hoặc đại diện.
Hướng dẫn chi tiết cách lập hóa đơn bán lẻ:
Để đảm bảo hóa đơn bán lẻ đầy đủ thông tin và hợp lệ, bạn cần ghi rõ các mục sau:
- Thông tin người mua: Họ tên, địa chỉ liên hệ chi tiết của khách hàng.
- Danh mục hàng hóa, dịch vụ: Liệt kê cụ thể các mặt hàng hoặc dịch vụ đã mua.
- Đơn vị tính: Chỉ rõ đơn vị tính cho từng loại hàng hóa (cái, bộ, kg, …).
- Số lượng: Ghi chính xác số lượng từng loại hàng hóa khách hàng mua.
- Đơn giá: Ghi giá bán của mỗi đơn vị hàng hóa (chưa bao gồm thuế VAT).
- Thành tiền: Tính tổng số tiền cho từng loại hàng hóa bằng cách nhân đơn giá với số lượng.
- Tổng cộng: Tính tổng số tiền của toàn bộ hóa đơn.
- Ngày xuất hóa đơn: Ghi rõ ngày tháng năm lập hóa đơn.
Lưu ý:
- Mục hàng hóa, dịch vụ: Nếu không đủ chỗ để ghi đầy đủ thông tin, bạn có thể gạch chéo phần trống còn lại.
- Tổng cộng: Đây là số tiền mà khách hàng cần thanh toán.
Khi nào sử dụng mẫu hóa đơn bán hàng?
Theo quy định hiện hành, việc xuất hóa đơn bán hàng phụ thuộc vào giá trị giao dịch và yêu cầu của khách hàng. Cụ thể:
- Đơn hàng có giá trị từ 200.000 đồng trở lên: Bắt buộc phải xuất hóa đơn, dù khách hàng có yêu cầu hay không.
- Đơn hàng có giá trị dưới 200.000 đồng: Có thể xuất hóa đơn theo yêu cầu của khách hàng.
Ngoài ra, hóa đơn bán lẻ còn được sử dụng trong các trường hợp sau:
- Các tổ chức, cá nhân áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng trực tiếp: Khi bán hàng hóa, dịch vụ trong nước hoặc xuất khẩu.
- Các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan: Khi bán hàng hóa, dịch vụ ra bên ngoài khu vực hoặc giữa các đơn vị trong khu.
Lưu ý: Hóa đơn bán lẻ thường không có giá trị pháp lý cao như hóa đơn VAT. Do đó, các doanh nghiệp có thể tự thiết kế và in ấn mẫu hóa đơn bán hàng phù hợp với nhu cầu của mình.
Hy vọng rằng những thông tin và mẫu hóa đơn bán lẻ mà In Tân Hoa Mai cung cấp sẽ giúp bạn tự tin lập hóa đơn chính xác, chuyên nghiệp cho mọi giao dịch kinh doanh. Nếu bạn cần hỗ trợ thiết kế và in ấn hóa đơn bán lẻ chất lượng, đẹp mắt và phù hợp với cửa hàng của mình, hãy liên hệ ngay với In Tân Hoa Mai. Chúng tôi sẵn sàng tư vấn và mang đến giải pháp in hóa đơn hoàn hảo nhất cho bạn!
