Hóa đơn bán lẻ là loại chứng từ giúp ghi nhận giao dịch mua bán hàng hóa hoặc dịch vụ, thường thấy tại các cửa hàng nhỏ lẻ, hộ kinh doanh cá thể. Khác với hóa đơn VAT, loại hóa đơn này không được sử dụng để kê khai thuế.
Dưới đây là thông tin chi tiết về mẫu hóa đơn bán lẻ, được cập nhật mới nhất theo quy định hiện hành. Bạn có thể tham khảo và tải về để sử dụng phù hợp với nhu cầu của mình.
Điều kiện để mẫu hóa đơn bán lẻ hợp lệ
Một hóa đơn bán lẻ chỉ được xem là hợp lệ khi đáp ứng đầy đủ các tiêu chí sau:
- Thông tin trên hóa đơn phải chính xác, ghi rõ tên sản phẩm, dịch vụ mà cửa hàng hoặc nhà cung cấp bán ra.
- Hóa đơn không được tẩy xóa, chỉnh sửa. Nếu sai sót, cần lập lại hóa đơn mới để tránh rủi ro.
- Sử dụng một loại mực duy nhất, không phai để đảm bảo tính lâu dài khi lưu trữ.
- Hóa đơn phải được lập tại thời điểm bán hàng, đúng với thực tế giao dịch.
- Một hóa đơn bán lẻ mẫu cần có các thông tin cơ bản như:
- Số hóa đơn, ngày phát hành.
- Thông tin người mua và người bán.
- Số lượng hàng hóa, đơn vị tính, đơn giá.
- Tổng số tiền, chiết khấu (nếu có).
- Chữ ký của người mua, người bán hoặc đại diện được ủy quyền.
Các mẫu hóa đơn bán lẻ phổ biến hiện nay
Hiện có nhiều định dạng được sử dụng như Word, Excel, PDF… phù hợp với từng nhu cầu khác nhau. Bạn có thể tham khảo và tải về để áp dụng vào hoạt động kinh doanh của mình.
→ Link tải mẫu Hóa đơn bán lẻ Exel
→ Link tải mẫu Hóa đơn bán lẻ Word
→ Link tải mẫu Hóa đơn bán lẻ PDF
Hướng dẫn cách viết hóa đơn bán lẻ
Dưới đây là hướng dẫn điền thông tin trên Hóa đơn bán lẻ đúng quy cách:
- Thông tin người mua hàng: Ghi đầy đủ họ tên, địa chỉ của khách.
- Hàng hóa, dịch vụ: Liệt kê cụ thể tên mặt hàng. Nếu không sử dụng hết dòng trống, cần gạch chéo để tránh gian lận.
- Đơn vị tính: Ghi rõ đơn vị đo lường như cái, chiếc, kg…
- Số lượng: Nhập đúng số lượng hàng hóa bán ra.
- Đơn giá: Ghi mức giá bán lẻ thực tế, không bao gồm thuế GTGT.
- Thành tiền: Tính tổng số tiền theo công thức: Đơn giá x Số lượng.
- Tổng cộng: Ghi tổng giá trị đơn hàng.
- Ngày tháng năm: Điền thời điểm lập hóa đơn cho khách.
Giải đáp một số thắc mắc về hóa đơn bán lẻ
Hóa đơn bán lẻ có giới hạn số tiền không?
Theo quy định tại khoản 1, Điều 18 Thông tư 34/2014/TT-BTC, nếu tổng giá trị giao dịch vượt 200.000 đồng, người bán cần lập và xuất hóa đơn cho khách hàng.
Hóa đơn bán lẻ có cần đóng dấu không?
Không bắt buộc. Do hóa đơn bán lẻ mẫu chỉ mang tính chất nội bộ, không có giá trị pháp lý cao và không thuộc diện quản lý của cơ quan thuế.
Mua hóa đơn bán lẻ ở đâu?
Các cửa hàng, doanh nghiệp có thể mua hóa đơn bán lẻ từ cơ quan tài chính địa phương. Quy trình như sau:
- Gửi đề nghị mua hóa đơn lên Sở Tài chính hoặc Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp huyện nơi đặt trụ sở.
- Cơ quan tài chính sẽ xem xét và cấp số lượng hóa đơn phù hợp với nhu cầu thực tế.
Trên đây là thông được In Tân Hoa Mai cập nhật theo quy định pháp luật. Hy vọng nội dung này giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng và mua hóa đơn bán lẻ phù hợp.
