Ngày nay, chúng ta thường trao đổi thông tin liên lạc qua email hay mạng xã hội. Tuy nhiên, bạn có bao giờ tự hỏi, đâu mới là cách thức giới thiệu bản thân một cách chuyên nghiệp và để lại ấn tượng sâu đậm trong lần đầu gặp mặt? Câu trả lời chính là sử dụng card visit. Vậy card visit là gì? Tại sao nó lại đóng vai trò quan trọng trong giao tiếp kinh doanh và đời sống hiện đại đến vậy? Hãy cùng In Tân Hoa Mai khám phá chủ đề thú vị này để hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của card visit nhé!
Card visit là gì? Quy cách và tên gọi
Card visit là ấn phẩm nhỏ, thường có kích thước 5,4x9cm hoặc 5x9cm, được làm từ giấy hoặc nhựa. Mục đích của card visit là cung cấp thông tin cá nhân như họ tên, chức vụ, số điện thoại, email, địa chỉ, đơn vị công tác… Bên cạnh đó, card visit còn có thể giới thiệu về ngành nghề, lĩnh vực hoạt động và sản phẩm kinh doanh.
Dưới đây là quy cách cơ bản của một chiếc card visit:
- Kiểu dáng: Thường là hình chữ nhật nằm ngang hoặc nằm dọc, bo góc vuông. Một số thiết kế có thể bo tròn góc hoặc tạo đường gân ở giữa, đặc biệt là với loại card gập đôi.
- Kích thước: Kích thước phổ biến nhất là 5,4x9cm hoặc 5x9cm. Tuy nhiên, với những card chứa nhiều thông tin hơn, kích thước name card có thể là 5,4x18cm hoặc 9×10,8cm.
- Chất liệu: Chất liệu in ấn tiêu chuẩn cho card visit bằng máy offset là giấy C300 cán mờ 2 mặt. Ngoài ra, máy in laser có thể sử dụng một số loại giấy khác như off250, conqueror, giấy mỹ thuật, nhựa mềm, nhựa cứng… cho những đơn hàng in số lượng ít và cần lấy ngay.
Những thông tin cơ bản cần có trên card visit
Khi đặt in card visit, bạn nên chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết như logo, nội dung và hình ảnh. Điều này giúp đảm bảo bố cục và tính thẩm mỹ cho mẫu thiết kế, tránh trường hợp chỉnh sửa, thêm bớt sau khi đã có bản demo.
Dưới đây là một số thông tin cơ bản bạn cần cung cấp:
- Logo công ty (hoặc logo cửa hàng, logo nhãn hiệu…)
- Tên công ty (cửa hàng, shop)
- Họ và tên cá nhân
- Chức danh
- Số điện thoại di động và số máy bàn (nếu có)
- Email cá nhân và email doanh nghiệp (nếu có)
- Website / blog / fanpage / skype….
- Danh sách một số dịch vụ chính ở mặt sau (nếu không phải là card song ngữ 2 mặt)
Card visit còn được biết đến với những tên gọi nào?
Tùy theo vùng miền và thói quen sử dụng, card visit còn được biết đến với nhiều tên gọi khác nhau như: Name card, danh thiếp, business card, visiting card, calling card,…
Như vậy, khi hỏi name card là gì, hay các tên khác của card visit thì bạn vẫn có thể tham khảo câu trả lời có trong bài viết này!
Mặc dù ở Việt Nam, những tên gọi này đều được sử dụng để chỉ chung một loại thẻ chứa thông tin, nhưng trên thực tế, ở Anh và Mỹ, mỗi tên gọi lại đại diện cho một loại card với những đặc điểm riêng biệt.
Name card và Business card
“Business card” và “Name card” đều có nghĩa là danh thiếp. Đây là những tấm thẻ nhỏ chứa thông tin về một cá nhân hoặc công ty, thường được sử dụng trong các môi trường trang trọng hoặc sự kiện xã hội để giới thiệu bản thân, quảng bá sản phẩm và dịch vụ.
Thông thường, name card sẽ bao gồm tên cá nhân, tên công ty hoặc logo và thông tin liên lạc. Nhiều người thường thiết kế name card với đầy đủ thông tin liên lạc để tạo sự thuận tiện cho người nhận.
Có thể nói, “Name card” và “Business card” trong tiếng Anh là hai khái niệm gần gũi nhất với “Card visit” ở Việt Nam.
Visiting card
“Visiting card” còn được gọi là “calling card”, thường được sử dụng bởi những người làm tiếp thị hoặc bán hàng. Đúng như tên gọi, mục đích chính của loại thẻ này là để giới thiệu bản thân khi đến gặp khách hàng. Do đó, visiting card thường được thiết kế đơn giản, chỉ bao gồm tên và số điện thoại liên lạc.
So sánh Business card và Visiting card
Nhìn chung, không có quá nhiều sự khác biệt giữa “Name card”, “Business card” và “Visiting card” khi xét về mặt khái niệm. Đó cũng là lý do tại sao ở Việt Nam, những thuật ngữ này thường được sử dụng với nghĩa tương tự nhau.
Tuy nhiên, nếu muốn phân biệt một cách chi tiết hơn, bạn có thể dựa vào một số tiêu chí sau:
Thiết kế
Business card thường được đầu tư thiết kế kỹ lưỡng hơn, trong khi Visiting card có thể được làm rất đơn giản.
Thông tin
Business card thường chứa đầy đủ các thông tin cơ bản như tên, số điện thoại, chức vụ, công ty, mạng xã hội,… Trong khi đó, Visiting card đôi khi chỉ bao gồm tên, địa chỉ và số điện thoại.
Mục đích sử dụng
Business card chủ yếu được sử dụng trong lĩnh vực kinh doanh với mục đích mời khách hàng sử dụng sản phẩm, dịch vụ của công ty.
Ngược lại, Visiting card được xem như một tấm thiệp mời khách hàng đến nhà riêng của người sở hữu.
Ngày nay, Business card thường được coi trọng hơn Visiting card. Loại thẻ này không chỉ phục vụ mục đích quan trọng trong kinh doanh, hội nghị – nơi diễn ra các cuộc trao đổi mua bán, mà còn có thể được lưu giữ để tham khảo trong tương lai.
Tầm quan trọng của card visit trong kinh doanh
Card visit không chỉ đóng vai trò quan trọng đối với cá nhân hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh mà còn ảnh hưởng rất lớn đến hình ảnh của doanh nghiệp. Bởi lẽ, bên cạnh chức năng cung cấp thông tin, card visit còn là nơi thể hiện bản sắc, văn hóa doanh nghiệp hoặc phong cách cá nhân.
Màu sắc, họa tiết, ngôn ngữ được sử dụng trên card visit đều góp phần thể hiện bản sắc và văn hóa riêng của mỗi doanh nghiệp. Mỗi ngành nghề, vùng miền, quốc gia hay nền văn hóa khác nhau sẽ có những cách thể hiện khác nhau trên mỗi tấm card visit, từ đó tạo dấu ấn riêng và gây ấn tượng với khách hàng, đối tác ngay từ lần đầu tiếp xúc.
Với mỗi cá nhân, name card cũng là “sân chơi” để thể hiện cá tính, sở trường cũng như gu thẩm mỹ riêng. Đặc biệt, với những người kinh doanh tự do, họ có thể thỏa sức sáng tạo với mẫu card visit của mình thông qua hình dạng, bố cục, chất liệu và công nghệ in ấn…
Vai trò của card visit trong cuộc sống
Card visit đóng vai trò quan trọng trong cuộc sống hiện đại, đặc biệt là trong môi trường kinh doanh. Dưới đây là những lý do bạn nên in card visit ngay hôm nay:
Quảng bá hình ảnh chuyên nghiệp
Card visit là công cụ quảng bá hình ảnh doanh nghiệp một cách nhanh chóng và hiệu quả. Một tấm danh thiếp được thiết kế độc đáo sẽ giúp khách hàng dễ dàng ghi nhớ bạn và công ty. Khi card visit trở thành vật dụng hữu ích phổ biến, bạn không nên bỏ lỡ cơ hội sở hữu riêng cho mình những tấm danh thiếp ấn tượng.
Giao tiếp thuận tiện
Hãy hình dung tình huống bạn đang giao tiếp với đối tác và cần cung cấp thông tin liên lạc. Sẽ thật lúng túng nếu bạn phải tìm kiếm giấy bút để ghi chú. Thay vào đó, trao cho khách hàng một tấm card visit độc đáo sẽ để lại ấn tượng chuyên nghiệp hơn rất nhiều. In card visit giúp bạn và đối tác tiết kiệm thời gian giới thiệu, ghi chép thông tin cơ bản.
Xây dựng lòng tin với đối tác
Trong bất kỳ cuộc gặp gỡ nào, việc cung cấp thông tin cá nhân rõ ràng giúp tạo dựng niềm tin với đối phương. Trong kinh doanh cũng vậy, một cá nhân hoặc doanh nghiệp minh bạch thông tin qua card visit sẽ tạo ấn tượng tốt và điều kiện thuận lợi cho hợp tác kinh doanh.
Trao card visit là một phần quan trọng trong văn hóa kinh doanh. Bạn không thể bán được dịch vụ hay sản phẩm khi khách hàng chưa có cơ hội tìm hiểu và trải nghiệm chúng, và card visit là cầu nối giúp bạn tiếp cận khách hàng tiềm năng.
1 hộp card có bao nhiêu cái?
Thông thường, mỗi hộp card thường chứa 100 tấm. Các tấm card này có thể được in trên nhiều loại giấy cao cấp khác nhau, đảm bảo độ sắc nét và tinh xảo đến từng chi tiết, từ đó thể hiện sự chuyên nghiệp và phong cách riêng.
Nếu bạn muốn mỗi hộp chứa nhiều hơn 100 tấm card, bạn có thể liên hệ với các cơ sở in ấn để đặt hàng riêng. Với nhu cầu phổ biến hiện nay, việc tìm kiếm một địa chỉ in ấn đáp ứng yêu cầu của bạn không còn là điều khó khăn.
Những lưu ý trong quy cách thiết kế card visit là gì?
Nắm rõ những lưu ý trong quy cách thiết kế card visit sẽ giúp bạn tạo ra những ấn phẩm độc đáo và gây ấn tượng mạnh. Khi thiết kế card visit, mỗi chi tiết dù là nhỏ nhất cũng đóng vai trò quan trọng và cần được xem xét kỹ lưỡng để thể hiện sự chuyên nghiệp và gu thẩm mỹ riêng.
Trước tiên, hãy đảm bảo card visit cung cấp đầy đủ thông tin liên lạc cần thiết, bao gồm không chỉ tên và số điện thoại mà còn cả địa chỉ email, website,… để mở rộng khả năng kết nối. Tiếp theo, sự hài hòa về kích thước, màu sắc và bố cục không chỉ thể hiện tính thẩm mỹ mà còn toát lên sự chuyên nghiệp. Một tấm card cân đối, hài hòa sẽ tạo ấn tượng mạnh mẽ ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Bên cạnh đó, việc bố trí thông tin trên card cũng cần logic, dễ theo dõi, trong đó những thông tin quan trọng nhất cần được đặt ở vị trí nổi bật. Cuối cùng, đừng quên làm nổi bật logo thương hiệu để tạo dấu ấn sâu đậm trong tâm trí người nhận.
Một số mẫu thiết kế card thông tin phổ biến
Chúng tôi còn rất nhiều mẫu khác nhau, phù hợp cho từng ngành nghề, vị trí công việc. Bạn quan tâm có thể xem thêm ở đây nhé! → Mẫu card visit đẹp
Như vậy bạn đã biết card visit là gì rồi phải không? Hãy liên hệ đến ngay Tân Hoa Mai để được tư vấn cụ thể hơn về ấn phẩm này nhé. Đồng thời, chúng tôi còn là nhà cung cấp dịch vụ in ấn card thông tin chuyên nghiệp, uy tín để bạn có thể đặt trọn niềm tin đấy.
