Quy Cách In Bao Lì Xì: Kích Thước, Bản Trải & Thông Số

Quy cách in bao lì xì không chỉ là chiều rộng và chiều cao của phong bao. Trước khi sản xuất, cần chốt đồng thời kích thước thành phẩm, cấu tạo nắp và mép dán, bản trải, vùng chừa xén, vùng an toàn, đường bế, mặt in và các công đoạn hoàn thiện. Nếu một trong các thông tin này thay đổi sau khi thiết kế đã hoàn tất, file thường phải dàn lại để tránh lệch bố cục hoặc sai form.

Với người đặt in, cách dễ nhất là phân biệt ba lớp thông tin: thành phẩm muốn nhận, bản trải dùng để sản xuất và các điểm cần kiểm tra trước khi chạy hàng. Bài viết này tập trung vào ba lớp đó. Nếu bạn chỉ cần chọn cỡ phong bao, xem riêng hướng dẫn về kích thước bao lì xì; còn phần dưới đây đi sâu vào cấu tạo và quy cách sản xuất.

Bao lì xì gồm những phần nào?

Một phong bao nhìn đơn giản khi đã gấp xong nhưng trên bản trải lại gồm nhiều vùng có chức năng khác nhau. Việc gọi đúng từng phần giúp bộ phận thiết kế, marketing và nhà in trao đổi nhanh hơn.

• Thân trước: mặt chính thường chứa logo, hình ảnh, lời chúc hoặc thông điệp Tết.
• Thân sau: phần còn lại của phong bao; tùy thiết kế có thể để tối giản hoặc tiếp tục nhận diện thương hiệu.
• Nắp: phần gập để đóng miệng bao. Chiều dài nắp ảnh hưởng trực tiếp đến bản trải.
• Tai hoặc mép dán: phần giấy dùng để liên kết hai cạnh khi gấp thành phong bao.
• Đáy: vùng gập hoặc dán ở phía dưới, giúp tạo thành khoang chứa tiền hoặc vật phẩm.

Điểm quan trọng là kích thước thành phẩm không thể cộng cơ học thành kích thước file. Bản trải còn phải tính nắp, tai dán, đáy, vị trí cấn và hình dạng khuôn bế.

Kích thước thành phẩm và kích thước bản trải khác nhau thế nào?

Kích thước thành phẩm là kích thước của chiếc bao sau khi đã bế, cấn, gấp và dán. Đây là thông số người sử dụng quan tâm vì nó quyết định phong bao có vừa tiền, thẻ quà tặng hay vật phẩm bên trong hay không.

Kích thước bản trải là toàn bộ hình dạng phẳng trước khi gấp. Bản trải lớn hơn thành phẩm vì có thêm nắp, tai dán, đáy và các vùng kết nối. Với một kích thước thành phẩm giống nhau, hai kiểu nắp hoặc hai cấu trúc dán khác nhau vẫn có thể tạo ra hai bản trải khác nhau.

Nội dung hiện có trên trang kích thước của Tân Hoa Mai đang dùng quy cách phổ biến 7,3 × 16 cm, phần nắp 1,5 cm như một phương án tham khảo. Nếu doanh nghiệp cần kích thước riêng, nên chốt quy cách trước khi hoàn thiện thiết kế để logo, lời chúc và họa tiết không phải dàn lại ở bước cuối.

Vì vậy, khi gửi brief cho designer hoặc xưởng, không nên chỉ ghi “bao 7,3 × 16 cm”. Hãy kèm thêm yêu cầu về nắp, kiểu dán, hướng mở và vật phẩm dự định đặt bên trong.

Bleed, safe zone và đường bế phải được tách rõ

Ba khái niệm này thường nằm gần nhau trên file nhưng có nhiệm vụ khác nhau.

Bleed – vùng chừa xén

Bleed là phần nền hoặc hình ảnh được kéo vượt ra ngoài đường cắt. Mục đích là tránh xuất hiện viền trắng nếu quá trình cắt hoặc bế có sai lệch rất nhỏ. Khi nền màu chạy sát mép, designer không nên dừng màu đúng tại đường bế.

Safe zone – vùng an toàn

Logo, chữ nhỏ, QR, số điện thoại và các chi tiết bắt buộc phải đọc được nên nằm cách đường bế và đường cấn một khoảng an toàn. Không nên đặt chữ ngay sát mép hoặc trên nếp gấp vì thành phẩm có thể khiến nội dung bị “ăn” vào cạnh hoặc biến dạng khi gấp.

Đường bế và đường cấn

Đường bế xác định biên tạo hình; đường cấn xác định nơi giấy sẽ gập. Trên file kỹ thuật, hai loại đường này cần được phân biệt rõ với artwork. Nếu dùng chung màu với hình in, nguy cơ xuất nhầm đường kỹ thuật lên thành phẩm sẽ tăng.

Nếu cần hiểu sâu hơn về công đoạn tạo hình, có thể xem bài bế trong in ấn.

Mặt in, số màu và khuôn bế cần chốt trước khi dàn file

Trước khi thiết kế đi vào bước prepress, cần xác nhận artwork xuất hiện ở mặt nào của bản trải. Với bao lì xì, phần trước, sau, nắp và tai dán có thể nằm ở các vị trí khá khác nhau khi trải phẳng. Một logo nhìn đúng ở mockup chưa chắc đúng hướng trên dieline nếu designer không kiểm tra chiều gấp.

Hệ màu và phương án in cũng phải thống nhất trước khi xuất file. Với artwork in màu thông thường, file sản xuất thường được chuẩn bị theo CMYK. Nếu có màu đặc biệt hoặc công đoạn như ép kim, UV, dập nổi, phần đó nên được tách thành layer kỹ thuật riêng thay vì “vẽ giả” hiệu ứng trong hình ảnh cuối.

Từ tờ in phẳng đến thành phẩm: bế → cấn → gấp → dán

Sau khi in, phong bao cần trải qua các bước tạo hình. Trình tự cụ thể có thể thay đổi theo phương án sản xuất, nhưng người đặt hàng nên hiểu vai trò của từng bước:

1. Bế: cắt tờ in theo hình dạng của bản trải.
2. Cấn: tạo nếp ở các đường cần gập, giúp giấy gấp đúng vị trí và hạn chế nứt bề mặt.
3. Gấp: đưa các mặt về đúng form phong bao.
4. Dán: liên kết tai dán/đáy để tạo khoang chứa hoàn chỉnh.

Nếu thiết kế có thêm gia công bề mặt, thứ tự cần được bộ phận kỹ thuật sắp xếp để các công đoạn không xung đột. Xem thêm các hình thức gia công bao lì xì khi cần lựa chọn hiệu ứng hoàn thiện.

Dung sai thành phẩm cần hiểu trước khi duyệt

Sản xuất hàng loạt luôn có dung sai giữa file, đường bế, đường cấn và artwork. Thiết kế cần khoảng an toàn để sai lệch nhỏ không làm hỏng bố cục.

Những vị trí nhạy cảm nhất thường là viền màu mảnh chạy sát mép, khung chữ nằm sát đường bế, logo đặt gần nếp gấp và các chi tiết cần canh chính xác giữa hai mặt. Nếu một chi tiết chỉ đẹp khi lệch dưới một mức cực nhỏ, nên xem lại thiết kế hoặc trao đổi với kỹ thuật trước khi duyệt.

Checklist duyệt quy cách trước khi chạy hàng

Phần kiểm tra file nên được thực hiện song song với quy cách. Nếu bạn đang ở bước bàn giao artwork, xem checklist chuẩn bị file in bao lì xì.

Khi nào nên đặt kích thước hoặc form riêng?

Kích thước riêng phù hợp khi phong bao chứa vật phẩm khác tiền mặt, cần đồng bộ với hộp quà hoặc concept dùng tỷ lệ đặc biệt. Nếu không, form quen dùng thường dễ kiểm soát hơn.

Trước khi đổi kích thước, nên xem lại ba yếu tố: vật phẩm bên trong, bố cục logo/thông điệp và chất liệu giấy in bao lì xì. Giấy, kích thước và gia công có quan hệ với nhau; một thiết kế đẹp trên màn hình vẫn cần phù hợp với cấu trúc thực tế.

Chốt quy cách trước khi đặt sản xuất

Một quy cách tốt là quy cách mà designer, người duyệt và xưởng cùng hiểu giống nhau. Trước khi gửi đơn, hãy chốt kích thước thành phẩm, bản trải, nắp/tai dán, đường bế/cấn, mặt in và các layer gia công. Sau đó mới khóa file cuối để hạn chế chỉnh sửa ngược ở giai đoạn sản xuất.

Nếu doanh nghiệp đã có ý tưởng hoặc file và cần chốt quy cách thực tế, có thể tham khảo dịch vụ in bao lì xì theo yêu cầu tại Tân Hoa Mai và gửi file để bộ phận kỹ thuật kiểm tra trước khi sản xuất.