
Mục lục
Tem phụ mỹ phẩm là phần nhãn bổ sung thường gặp trên mỹ phẩm nhập khẩu khi nhãn gốc chưa thể hiện đầy đủ nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt. Với loại tem này, điều quan trọng không chỉ là “in cho đủ thông tin” mà còn phải kiểm tra nội dung pháp lý, chọn vị trí dán dễ đọc, đo đúng vùng dán và sắp xếp chữ đủ rõ trên diện tích thường khá nhỏ.
Nếu đang chuẩn bị tem cho một lô mỹ phẩm, bạn nên bắt đầu từ bao bì thật và nội dung đã được kiểm tra, sau đó mới quyết định kích thước, vật liệu và cách gia công. Cách làm này giúp hạn chế tình trạng tem quá nhỏ, chữ khó đọc, che thông tin trên nhãn gốc hoặc phải sửa file sau khi đã chốt quy cách.

Tem phụ mỹ phẩm dùng trong trường hợp nào?
Tem phụ mỹ phẩm, hay nhãn phụ mỹ phẩm, được sử dụng để bổ sung nội dung tiếng Việt cho mỹ phẩm nhập khẩu khi nhãn gốc chưa thể hiện hoặc thể hiện chưa đủ các nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt trước khi hàng hóa được lưu thông tại Việt Nam.
Tem phụ cần được hiểu đúng chức năng. Đây là nhãn cung cấp và bổ sung thông tin hàng hóa, không đồng nghĩa với tem chống giả, tem bảo hành hay tem niêm phong. Một sản phẩm có thể sử dụng nhiều loại tem khác nhau, nhưng mỗi loại giải quyết một mục đích riêng.
Với nhóm tem phụ nói chung, bạn có thể xem thêm các loại tem nhãn phụ để phân biệt giữa nhãn phụ theo ngành hàng trước khi chuẩn bị file.

Mẫu tem phụ mỹ phẩm nên xem những gì trước khi đặt in?
Khi xem mẫu, không nên chỉ chọn theo hình thức. Với tem phụ, phần đáng quan tâm nhất là cách thông tin được bố trí trên diện tích nhỏ và cách tem nằm trên bao bì thật.
- Vùng chữ: nội dung có đủ khoảng thở hay bị dồn thành một khối khó đọc.
- Tương phản: chữ và nền phải đủ rõ khi nhìn ở kích thước thực.
- Vị trí dán: tem có nằm trên vùng tương đối phẳng, ít bị gấp hoặc nhăn không.
- Kích thước: đủ chỗ cho nội dung nhưng không chiếm quá nhiều diện tích bao bì.
- Thông tin thay đổi theo SKU: tên sản phẩm, thành phần, số lô, hạn dùng hoặc dữ liệu riêng cần được kiểm tra từng mẫu trước khi in.

Đối với nhiều mã sản phẩm cùng kích thước tem, có thể xây dựng một khung bố cục thống nhất rồi thay dữ liệu theo từng SKU. Tuy nhiên, vẫn cần duyệt riêng từng nội dung vì độ dài tên sản phẩm, danh sách thành phần và hướng dẫn sử dụng có thể khác nhau đáng kể.
Quy định về tem phụ mỹ phẩm cần cập nhật năm 2026
Từ ngày 23/01/2026, quy định chung về ghi nhãn hàng hóa được thực hiện theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP. Đối với mỹ phẩm, doanh nghiệp còn phải đối chiếu quy định chuyên ngành tại Thông tư 06/2011/TT-BYT về quản lý mỹ phẩm và các văn bản sửa đổi, bổ sung đang có hiệu lực, trong đó có Thông tư 34/2025/TT-BYT.
Khi nào mỹ phẩm nhập khẩu cần nhãn phụ tiếng Việt?
Hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam mà nhãn gốc chưa thể hiện hoặc thể hiện chưa đủ những nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt thì phải có nhãn phụ thể hiện các nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt, đồng thời giữ nguyên nhãn gốc. Nội dung tiếng Việt phải tương ứng với nội dung trên nhãn gốc và phần bổ sung không được làm sai lệch bản chất, nguồn gốc của hàng hóa.
Vì vậy, không nên xử lý tem phụ theo cách sao chép một mẫu chung cho mọi sản phẩm. Trước khi dàn file, cần đối chiếu nhãn gốc và hồ sơ của đúng sản phẩm đang chuẩn bị lưu thông.

Nội dung nào cần kiểm tra trên nhãn mỹ phẩm?
Theo quy định hiện hành, nội dung nhãn mỹ phẩm cần được đối chiếu theo cả quy định chung về nhãn hàng hóa và quy định chuyên ngành mỹ phẩm. Các nhóm thông tin thường phải kiểm tra gồm:
- tên sản phẩm và chức năng của sản phẩm, trừ trường hợp cách trình bày đã thể hiện rõ chức năng;
- hướng dẫn sử dụng, trừ trường hợp cách trình bày đã thể hiện rõ cách sử dụng;
- thành phần công thức theo quy định chuyên ngành;
- nước sản xuất hoặc thông tin xuất xứ theo quy định áp dụng;
- tên và địa chỉ tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường;
- định lượng;
- số lô sản xuất;
- ngày sản xuất hoặc hạn sử dụng theo trường hợp áp dụng;
- thông tin và cảnh báo cần thiết.
Danh sách trên là khung để kiểm tra file, không thay thế việc đối chiếu hồ sơ và nhãn gốc của từng sản phẩm. Với mỹ phẩm có bao bì nhỏ, diện tích hạn chế hoặc cách thể hiện đặc thù, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ quy định chuyên ngành trước khi chốt nội dung.
Số tiếp nhận Phiếu công bố có bắt buộc phải in trên tem phụ không?
Không nên mặc định số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm là một nội dung bắt buộc phải in trên nhãn chỉ vì sản phẩm phải thực hiện công bố trước khi lưu thông. Danh mục nội dung bắt buộc trên nhãn tại quy định chuyên ngành hiện hành không liệt kê số tiếp nhận Phiếu công bố như một trường thông tin bắt buộc trên nhãn.
Điểm cần tách rõ là: sản phẩm mỹ phẩm phải đáp ứng yêu cầu về công bố theo quy định trước khi đưa ra thị trường, còn nội dung phải thể hiện trên nhãn được kiểm tra theo nhóm quy định về ghi nhãn. Nếu hồ sơ nội bộ hoặc yêu cầu riêng của doanh nghiệp muốn thể hiện thêm số này, nên xác nhận trước khi đưa vào file in.
Chọn vị trí dán tem phụ mỹ phẩm trên chai, lọ, tuýp và hộp
Vị trí dán ảnh hưởng trực tiếp đến kích thước tem và khả năng đọc nội dung. Trước khi thiết kế, nên đặt sản phẩm thật trên bàn và đánh dấu vùng có thể dán bằng giấy mẫu.
| Loại bao bì | Điểm cần kiểm tra trước khi chốt vị trí |
|---|---|
| Hộp giấy | Ưu tiên mặt có đủ diện tích, tránh đè lên thông tin quan trọng, mã hoặc khu vực đóng mở. |
| Chai, lọ tròn | Kiểm tra độ cong và chiều rộng vùng dán; tem quá rộng có thể khó nằm phẳng theo bề mặt. |
| Hũ | So sánh vùng thân hũ và đáy; tránh vị trí thường xuyên cầm nắm nếu làm chữ khó đọc. |
| Tuýp | Kiểm tra vùng có thể co bóp, nếp gấp và diện tích trống thực tế khi sản phẩm ở trạng thái sử dụng. |
| Sản phẩm rất nhỏ | Ưu tiên khả năng đọc và tính đầy đủ của nội dung; cần kiểm tra kỹ cách thể hiện phù hợp với quy định chuyên ngành. |

Cách đo kích thước tem phụ mỹ phẩm
Không nên chọn kích thước chỉ từ file thiết kế. Cách an toàn hơn là đo trực tiếp vùng dán trên bao bì thật.
- Xác định mặt hoặc vùng dự kiến dán tem.
- Đo chiều ngang và chiều cao phần bề mặt thực sự có thể sử dụng.
- Trừ khoảng an toàn gần mép gấp, mép nắp, đường hàn hoặc vùng cong mạnh.
- In thử nội dung ở kích thước dự kiến trên giấy thường.
- Đặt mẫu giấy lên sản phẩm để kiểm tra khả năng đọc và tỷ lệ.
- Chỉ chốt kích thước sau khi đã kiểm tra trên bao bì thật.
Với chai hoặc lọ cong, nên kiểm tra thêm chiều rộng của tem. Một tem đủ chỗ trên file chưa chắc đã phù hợp khi dán thực tế nếu bề mặt cong làm hai mép tem ôm quá xa sang hai bên.

Chọn vật liệu tem theo bề mặt và môi trường sử dụng
Vật liệu không nên chọn theo tên sản phẩm mỹ phẩm mà nên dựa trên bề mặt cần dán và điều kiện sử dụng thực tế. Hai nhóm thường được cân nhắc là decal giấy và decal nhựa, nhưng phương án phù hợp còn phụ thuộc vào bao bì, môi trường bảo quản, khả năng tiếp xúc ẩm và yêu cầu thành phẩm.
| Tình huống | Điểm nên trao đổi trước khi in |
|---|---|
| Dán trên hộp giấy khô ráo | Có thể cân nhắc decal giấy nếu phù hợp mục đích sử dụng và yêu cầu thành phẩm. |
| Dán trực tiếp trên chai, lọ hoặc tuýp | Cần kiểm tra bề mặt nhựa, thủy tinh hoặc vật liệu khác; nên thử mẫu dán trước khi chạy số lượng lớn. |
| Có khả năng tiếp xúc ẩm | Nên trao đổi phương án vật liệu và hoàn thiện phù hợp thay vì mặc định một loại decal cho mọi sản phẩm. |
| Bề mặt cong hoặc diện tích nhỏ | Cần ưu tiên độ phù hợp của kích thước, đường bế và khả năng nằm ổn định trên bề mặt. |
Độ bám dính còn liên quan đến loại bề mặt, độ sạch của vùng dán và hệ vật liệu cụ thể. Nếu đơn hàng có yêu cầu đặc biệt, nên gửi mẫu bao bì thật để kiểm tra thay vì chỉ mô tả bằng tên sản phẩm.

Bố cục tem phụ mỹ phẩm: ưu tiên khả năng đọc trước trang trí
Tem phụ thường chứa nhiều chữ hơn tem nhận diện thương hiệu. Vì vậy, bố cục cần ưu tiên việc đọc nhanh và tránh nhồi mọi nội dung vào một khung quá nhỏ.
- Chia thông tin thành các nhóm rõ ràng thay vì một đoạn chữ dài.
- Dùng kiểu chữ dễ đọc và giữ độ tương phản tốt giữa chữ với nền.
- Không đặt chữ quá sát đường bế.
- Giữ khoảng cách hợp lý giữa các dòng để tránh cảm giác dày đặc.
- Không tự ý rút gọn nội dung pháp lý nếu chưa kiểm tra.
- Nếu có nhiều SKU, tạo hệ thống bố cục thống nhất nhưng duyệt từng file riêng.

Chuẩn bị file in tem phụ mỹ phẩm
Một file nhìn ổn trên màn hình vẫn có thể phát sinh lỗi khi chuyển sang sản xuất. Trước khi gửi file, nên kiểm tra ít nhất các phần sau:
- Kích thước thành phẩm: đúng với vùng dán đã đo trên sản phẩm thật.
- Đường bế: xác định rõ hình dạng thành phẩm và mép cắt.
- Bleed: phần nền hoặc hình ảnh cần tràn ra ngoài đường cắt khi thiết kế có nền sát mép.
- Safe zone: chữ và thông tin quan trọng không đặt quá sát đường bế.
- Font: kiểm tra lỗi font, ký tự tiếng Việt và khả năng đọc ở kích thước thực.
- Màu: duyệt file theo yêu cầu sản xuất thay vì chỉ nhìn màu trên màn hình.
- Nội dung: soát chính tả, thành phần, hướng dẫn, đơn vị chịu trách nhiệm, số lô hoặc dữ liệu thay đổi theo từng SKU.
Nếu chưa có file hoàn chỉnh, hãy chuẩn bị trước nội dung đã được duyệt, kích thước dự kiến và ảnh chụp bao bì. Đây là ba dữ liệu giúp đơn vị in xác định phương án dễ hơn so với việc chỉ gửi tên sản phẩm.

Cần tư vấn quy cách? Bạn có thể gửi kích thước vùng dán, số lượng, ảnh bao bì thật và file thiết kế hiện có để được tư vấn phương án in tem nhãn theo yêu cầu phù hợp với sản phẩm.
Chọn phương án tem phụ theo từng dạng mỹ phẩm
Cùng là tem phụ mỹ phẩm nhưng cách xử lý có thể khác nhau theo hình dạng bao bì. Bảng dưới đây giúp xác định yếu tố cần ưu tiên trước khi đặt in.
| Dạng sản phẩm | Ưu tiên kiểm tra |
|---|---|
| Son, sản phẩm kích thước nhỏ | Diện tích chữ, khả năng đọc, vị trí không cản trở đóng mở và cách thể hiện nội dung theo quy định áp dụng. |
| Serum, tinh chất dạng chai | Độ cong của chai, khoảng trống giữa nhãn gốc và vùng dán phụ, chiều rộng tem. |
| Kem dưỡng dạng hũ | So sánh thân, đáy và hộp ngoài để chọn vị trí đủ diện tích mà vẫn dễ quan sát. |
| Sữa rửa mặt hoặc sản phẩm dạng tuýp | Vùng co bóp, nếp gấp, bề mặt dán và môi trường sử dụng thực tế. |
| Nước hoa hoặc chai thiết kế đặc biệt | Diện tích trống, độ cong và việc tránh che các thông tin quan trọng trên nhãn gốc. |

Checklist trước khi yêu cầu báo giá
Chuẩn bị đủ dữ liệu ngay từ đầu giúp giảm số vòng chỉnh file và hạn chế báo giá sai quy cách. Bạn nên có:
- ảnh sản phẩm hoặc bao bì thật;
- vị trí dự kiến dán tem;
- kích thước vùng dán đã đo;
- số lượng cần in;
- số lượng SKU hoặc số mẫu nội dung khác nhau;
- file thiết kế nếu đã có;
- nội dung tiếng Việt đã được kiểm tra;
- yêu cầu về hình dạng và đường bế;
- môi trường sử dụng nếu có độ ẩm, bề mặt cong hoặc yêu cầu đặc biệt;
- cách giao tem dạng tờ, cuộn hoặc rời nếu quy trình dán thực tế có yêu cầu.

Những lỗi thường gặp khi làm tem phụ mỹ phẩm
- Dùng lại quy định cũ: vẫn dẫn Nghị định 43/2017/NĐ-CP mà không cập nhật Nghị định 37/2026/NĐ-CP.
- Nhồi quá nhiều chữ vào tem nhỏ: đủ nội dung nhưng người dùng khó đọc ở kích thước thực.
- Chốt size trước khi đo bao bì: dẫn đến tem quá lớn, quá nhỏ hoặc khó nằm trên bề mặt cong.
- Đặt chữ sát đường bế: tăng rủi ro phần chữ quan trọng nằm quá gần mép thành phẩm.
- Dùng một file cho nhiều SKU mà không soát lại: dễ sai tên, thành phần, thông tin sử dụng hoặc dữ liệu riêng từng sản phẩm.
- Chọn vật liệu chỉ theo giá: không xét bề mặt dán và điều kiện sử dụng thực tế.
- Mặc định tem phụ là tem chống giả: hai loại tem có chức năng khác nhau.

Một số mẫu tem phụ mỹ phẩm tham khảo
Các hình dưới đây có thể dùng để tham khảo cách sắp xếp thông tin và tỷ lệ tem. Khi áp dụng cho sản phẩm thực tế, cần đo lại vùng dán và duyệt nội dung riêng cho từng bao bì.





Câu hỏi thường gặp về tem phụ mỹ phẩm
Tem phụ mỹ phẩm có phải là tem chống giả không?
Không. Tem phụ dùng để bổ sung nội dung nhãn, đặc biệt là nội dung tiếng Việt theo trường hợp pháp luật yêu cầu. Tem chống giả phục vụ mục đích xác thực hoặc chống sao chép theo giải pháp riêng. Không nên dùng hai khái niệm này thay thế cho nhau.
Mỹ phẩm nhập khẩu lúc nào cũng phải có tem phụ?
Không nên hiểu theo cách tuyệt đối. Theo quy định hiện hành, hàng nhập khẩu cần nhãn phụ khi nhãn gốc chưa thể hiện hoặc chưa thể hiện đủ nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt trước khi lưu thông tại Việt Nam. Một số trường hợp hàng hóa đặc thù hoặc không đưa ra lưu thông có quy định riêng.
Tem phụ mỹ phẩm nên dán ở đâu?
Nên chọn vị trí dễ quan sát, đủ diện tích cho nội dung, giữ được nhãn gốc và hạn chế che các thông tin quan trọng. Với chai hoặc lọ cong, cần kiểm tra độ cong trước khi chốt chiều rộng tem.
Có kích thước tem phụ mỹ phẩm tiêu chuẩn không?
Không nên chọn một kích thước chung cho mọi sản phẩm. Kích thước nên được xác định từ vùng dán thực tế, lượng nội dung cần thể hiện và khả năng đọc sau khi in.
Có bắt buộc ghi số tiếp nhận Phiếu công bố trên tem phụ không?
Theo danh mục nội dung bắt buộc trên nhãn mỹ phẩm trong quy định hiện hành, số tiếp nhận Phiếu công bố không phải là trường thông tin được liệt kê bắt buộc trên nhãn. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện yêu cầu công bố sản phẩm theo quy định trước khi lưu thông và nên đối chiếu hồ sơ cụ thể trước khi chốt file.
Nên gửi gì để đơn vị in tư vấn nhanh hơn?
Hãy gửi ảnh bao bì thật, kích thước vùng dán, số lượng, số SKU, nội dung cần in và file thiết kế nếu có. Nếu bề mặt cong hoặc điều kiện sử dụng đặc biệt, nên nói rõ ngay từ đầu để lựa chọn quy cách phù hợp.
Nếu bạn đang chuẩn bị tem cho mỹ phẩm nhập khẩu, nên duyệt theo thứ tự: nội dung → vị trí dán → kích thước → vật liệu → file in → mẫu thử trên bao bì thật. Cách làm này giúp giảm lỗi ngay từ khâu chuẩn bị và giữ trang sản phẩm tập trung đúng nhu cầu của người đang tìm tem phụ mỹ phẩm.
Để tham khảo thêm nhóm sản phẩm cùng category, xem ấn phẩm tem nhãn. Nếu cần đối chiếu cách ghi nhãn ở nhóm ngành khác, có thể xem thêm nhãn phụ hóa chất.
Cần đặt in tem phụ mỹ phẩm? Hãy chuẩn bị ảnh sản phẩm, kích thước vùng dán, số lượng và nội dung đã duyệt để Tân Hoa Mai tư vấn quy cách phù hợp và báo giá theo yêu cầu thực tế.







