In voucher quà tặng doanh nghiệp: 31+ mẫu đẹp

Voucher quà tặng doanh nghiệp là dạng phiếu quà tặng được thiết kế theo thương hiệu và dùng trong các chương trình tri ân, tặng khách hàng, chăm sóc thành viên hoặc sự kiện. Khác với voucher giảm giá thông thường, voucher quà tặng thường cần thể hiện rõ giá trị được tặng, điều kiện sử dụng, thời hạn và nhận diện của doanh nghiệp.

Nếu bạn đang tìm ý tưởng, bài viết này tổng hợp 31+ mẫu voucher quà tặng doanh nghiệp theo nhiều mục đích sử dụng, đồng thời hướng dẫn cách chọn nội dung, kích thước, chất liệu và quy cách in phù hợp để voucher dễ dùng trong thực tế.

Voucher quà tặng doanh nghiệp là gì?

Voucher quà tặng doanh nghiệp là phiếu có giá trị sử dụng do doanh nghiệp phát hành cho khách hàng, nhân viên hoặc đối tác. Tùy chương trình, voucher có thể đại diện cho một mức tiền, một sản phẩm, một dịch vụ hoặc một quyền lợi cụ thể.

Loại voucher này thường được dùng trong các dịp tri ân khách hàng, chương trình thành viên, quà tặng sự kiện, khai trương, lễ kỷ niệm hoặc các chiến dịch chăm sóc khách hàng theo mùa.

Để voucher dễ sử dụng, nội dung nên trả lời rõ 5 câu hỏi: được tặng gì, giá trị bao nhiêu, áp dụng ở đâu, dùng đến khi nào và có điều kiện gì. Nếu thiếu một trong các thông tin này, người nhận có thể khó hiểu hoặc phải hỏi lại khi sử dụng.

31+ mẫu voucher quà tặng doanh nghiệp theo mục đích sử dụng

Thay vì chọn mẫu chỉ vì đẹp, doanh nghiệp nên bắt đầu từ mục đích phát hành. Một voucher dùng để tặng khách VIP sẽ cần cách trình bày khác với voucher phát tại sự kiện hoặc voucher tặng kèm đơn hàng.

Mẫu voucher quà tặng theo giá trị tiền

Đây là dạng voucher thể hiện một giá trị cụ thể để người nhận sử dụng khi mua sản phẩm hoặc dịch vụ. Thiết kế nên làm nổi bật mệnh giá, tên thương hiệu, thời hạn và phạm vi áp dụng.

Phù hợp với doanh nghiệp bán lẻ, dịch vụ, nhà hàng, spa hoặc các chương trình quà tặng có nhiều mức giá khác nhau.

Mẫu voucher tặng sản phẩm hoặc dịch vụ

Thay vì ghi một khoản tiền, voucher có thể quy định rõ sản phẩm hoặc dịch vụ mà người nhận được sử dụng. Cách này phù hợp khi doanh nghiệp muốn giới thiệu một trải nghiệm cụ thể hoặc tặng một gói dịch vụ đã xác định trước.

Nội dung nên ghi chính xác tên sản phẩm, dịch vụ, phạm vi áp dụng và các điều kiện đi kèm nếu có để hạn chế nhầm lẫn khi đổi quà.

Mẫu voucher tri ân khách hàng

Voucher tri ân thường dùng cho khách hàng đã mua hàng, thành viên thân thiết hoặc nhóm khách được doanh nghiệp lựa chọn. Thiết kế có thể ưu tiên logo, lời cảm ơn ngắn và quyền lợi chính thay vì đưa quá nhiều nội dung quảng cáo.

Nếu chương trình thiên về giảm giá hơn là quà tặng, bạn có thể tham khảo thêm mẫu voucher giảm giá để chọn cấu trúc phù hợp hơn.

Mẫu voucher dành cho khách hàng thân thiết

Với chương trình thành viên, voucher nên có cách nhận diện rõ nhóm khách được hưởng quyền lợi. Doanh nghiệp có thể sử dụng tên chương trình, mã voucher, mã thành viên hoặc thông tin riêng để thuận tiện khi kiểm tra.

Mẫu voucher quà tặng sự kiện và B2B

Voucher dùng tại hội nghị, hội chợ, triển lãm hoặc chương trình hợp tác giữa hai thương hiệu cần thể hiện rõ đơn vị phát hành và quyền lợi người nhận. Nếu là voucher đồng thương hiệu, bố cục logo nên được thống nhất trước để tránh cảm giác một thương hiệu lấn át thương hiệu còn lại.

Mẫu voucher có mã QR hoặc barcode

QR code hoặc barcode có thể được dùng để dẫn tới trang điều kiện sử dụng, landing page, form đăng ký hoặc hệ thống kiểm tra mã của doanh nghiệp. Tuy nhiên, bản thân việc in mã lên voucher không tự động tạo chức năng theo dõi; doanh nghiệp cần có hệ thống phía sau để ghi nhận và quản lý dữ liệu.

Nếu đang cân nhắc hai loại mã, xem thêm bài phân biệt barcode và QR code trước khi thiết kế.

Nên ghi những thông tin gì trên voucher quà tặng?

Một voucher đẹp nhưng thiếu thông tin sử dụng sẽ gây khó cho cả người nhận lẫn nhân viên kiểm tra tại điểm bán. Trước khi thiết kế, nên chuẩn bị đầy đủ các nội dung sau:

• Tên chương trình hoặc loại voucher: ví dụ Gift Voucher, Phiếu Quà Tặng hoặc Voucher Tri Ân.
• Giá trị hoặc quyền lợi: ghi rõ số tiền, sản phẩm, dịch vụ hoặc ưu đãi được nhận.
• Thời hạn sử dụng: trình bày dễ nhìn để người nhận không bỏ sót.
• Phạm vi áp dụng: cửa hàng, chi nhánh, website hoặc nhóm sản phẩm áp dụng.
• Điều kiện sử dụng: nêu ngắn gọn các giới hạn thực sự cần thiết.
• Mã voucher: dùng khi doanh nghiệp cần phân biệt từng phiếu.
• Thông tin thương hiệu: logo, website, hotline hoặc kênh liên hệ phù hợp.

Cách chọn phong cách thiết kế voucher quà tặng

Chọn kích thước voucher quà tặng như thế nào?

Không có một kích thước bắt buộc cho mọi voucher. Kích thước nên được chọn dựa trên lượng nội dung, cách phát voucher và bao bì đi kèm.

• Voucher nhỏ gọn: phù hợp khi phát trực tiếp tại quầy hoặc kẹp cùng hóa đơn, túi hàng.
• Voucher dạng dài: có nhiều không gian hơn cho hình ảnh, mệnh giá và điều kiện sử dụng.
• Voucher kèm phong bì: phù hợp khi dùng làm quà tặng hoặc trao trực tiếp cho khách hàng.
• Kích thước riêng: phù hợp khi cần đồng bộ với hộp quà, thiệp hoặc bộ nhận diện đã có.

Trước khi chốt kích thước, nên kiểm tra lượng chữ thực tế. Không nên chọn voucher quá nhỏ rồi phải giảm cỡ chữ phần điều kiện đến mức khó đọc.

Chọn giấy và cách hoàn thiện voucher

Trang dịch vụ của Tân Hoa Mai hiện có các lựa chọn in voucher trên giấy Couche và các loại giấy khác theo yêu cầu. Với từng thiết kế, doanh nghiệp nên lựa chọn chất liệu dựa trên màu sắc, độ cứng mong muốn và cách voucher được trao tới người nhận.

Giấy Couche

Phù hợp với thiết kế nhiều màu, hình ảnh hoặc cần bề mặt tương đối mịn. Đây là lựa chọn thường gặp với voucher quảng bá và các chương trình cần thể hiện màu thương hiệu rõ ràng.

Giấy kraft

Phù hợp với thiết kế muốn tận dụng màu nền tự nhiên của giấy. Khi dùng kraft, nên kiểm tra trước cách màu logo và hình ảnh thể hiện trên nền giấy thực tế.

Giấy mỹ thuật hoặc giấy theo yêu cầu

Phù hợp khi voucher được dùng như một phần của bộ quà tặng hoặc doanh nghiệp muốn tạo cảm giác khác biệt về bề mặt. Nên xem mẫu giấy thực tế trước khi chốt vì màu sắc và chất liệu có thể khác đáng kể khi nhìn trên màn hình.

Các phương án gia công nên cân nhắc

Tùy thiết kế, voucher có thể kết hợp cán bề mặt, bo góc, ép kim hoặc các phương án hoàn thiện khác. Không nhất thiết phải dùng nhiều kỹ thuật cùng lúc; nên chọn một điểm nhấn phù hợp với nhận diện và ngân sách.

Cần chọn quy cách trước khi in? Bạn có thể gửi mẫu thiết kế, kích thước mong muốn và số lượng cần dùng để Tân Hoa Mai tư vấn phương án phù hợp. Xem chi tiết tại trang in voucher theo yêu cầu.

5 lỗi dễ gặp khi làm voucher quà tặng doanh nghiệp

1. Không ghi rõ điều kiện sử dụng: dễ phát sinh cách hiểu khác nhau giữa khách hàng và nhân viên.
2. Thời hạn quá khó thấy: người nhận chỉ chú ý giá trị quà tặng nhưng bỏ sót ngày hết hạn.
3. Thiết kế quá nhiều chi tiết: làm mệnh giá và thông tin quan trọng mất điểm nhấn.
4. Mã QR quá nhỏ hoặc đặt sát mép: có thể gây khó khi quét hoặc khi cắt thành phẩm.
5. Không kiểm tra file trước khi in: lỗi số điện thoại, website, mệnh giá hoặc điều kiện có thể ảnh hưởng cả lô voucher.

Checklist trước khi gửi file in voucher

• Kiểm tra đúng logo và màu nhận diện.
• Kiểm tra mệnh giá hoặc quyền lợi được tặng.
• Kiểm tra ngày bắt đầu và ngày hết hạn.
• Kiểm tra điều kiện và phạm vi áp dụng.
• Kiểm tra số điện thoại, website và địa chỉ nếu có.
• Thử quét QR code hoặc kiểm tra barcode nếu sử dụng.
• Đảm bảo chữ quan trọng không nằm sát đường cắt.
• Duyệt lại toàn bộ nội dung trước khi sản xuất số lượng lớn.

Voucher quà tặng khác gì voucher giảm giá và voucher khuyến mãi?

Nếu mục tiêu chính là chạy chương trình ưu đãi bán hàng, bạn có thể xem thêm 39 mẫu voucher khuyến mãi. Nếu voucher dùng riêng cho ngành spa, tham khảo mẫu voucher spa. Với quà tặng liên quan đến tour hoặc dịch vụ du lịch, xem thêm mẫu voucher du lịch.

Câu hỏi thường gặp về voucher quà tặng doanh nghiệp

Voucher quà tặng nên ghi mệnh giá hay tên dịch vụ?

Tùy cách doanh nghiệp phát hành. Nếu người nhận được quyền lựa chọn sản phẩm trong một mức tiền, nên ghi mệnh giá. Nếu voucher chỉ áp dụng cho một dịch vụ hoặc sản phẩm cụ thể, nên ghi rõ tên quyền lợi để tránh nhầm lẫn.

Có nên in QR code lên voucher không?

Có thể dùng QR code khi doanh nghiệp cần dẫn người nhận đến trang điều kiện, website hoặc hệ thống xác thực. Tuy nhiên, nên thử quét trên bản thiết kế và bản in mẫu trước khi sản xuất số lượng lớn.

Có cần đánh số từng voucher không?

Nếu doanh nghiệp cần kiểm soát từng phiếu, đối chiếu khi sử dụng hoặc hạn chế việc dùng lặp, có thể cân nhắc dùng mã riêng cho từng voucher. Cách quản lý cụ thể phụ thuộc vào hệ thống vận hành của doanh nghiệp.

Nên làm voucher một mặt hay hai mặt?

Nếu nội dung ngắn, một mặt có thể đủ. Khi cần ghi điều kiện sử dụng, địa chỉ, hướng dẫn hoặc nhiều thông tin hơn, thiết kế hai mặt giúp bố cục thoáng và dễ đọc hơn.

Doanh nghiệp đã có file thiết kế thì có thể đặt in trực tiếp không?

Có thể gửi file để nhà in kiểm tra quy cách trước khi sản xuất. Nên kiểm tra lại kích thước, lề an toàn, nội dung, logo, mã QR và các thông tin quan trọng trước khi duyệt.

Cần in voucher quà tặng theo thiết kế riêng? Gửi file, kích thước và số lượng cần in để Tân Hoa Mai kiểm tra quy cách và tư vấn phương án phù hợp. Gọi 0943 399 886 hoặc nhắn Zalo cùng số để được hỗ trợ.