Mục lục
Brochure công ty là ấn phẩm giúp doanh nghiệp giới thiệu ngắn gọn về thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ và năng lực với khách hàng hoặc đối tác. Khác với hồ sơ năng lực dài nhiều trang, brochure thường tập trung vào một mục tiêu cụ thể và được trình bày cô đọng để người đọc có thể nắm thông tin chính trong thời gian ngắn.
Dưới đây là 39+ mẫu brochure công ty đẹp theo nhiều ngành và phong cách, kèm cách chọn bố cục, nội dung, kiểu gấp và chuẩn bị file trước khi in. Nếu đang làm brochure mới, nên bắt đầu từ mục tiêu sử dụng thay vì chọn mẫu chỉ vì đẹp.
39+ mẫu brochure công ty theo ngành và phong cách
Một brochure phù hợp với công ty xây dựng chưa chắc phù hợp với doanh nghiệp công nghệ hoặc dịch vụ. Hình ảnh, lượng thông tin và cách chia trang nên bám vào ngành nghề cũng như đối tượng người đọc.
Mẫu brochure công ty theo ngành
- Brochure công ty xây dựng: ưu tiên dự án, năng lực thi công và nhóm dịch vụ chính.
- Brochure công ty nội thất: tập trung hình ảnh không gian, phong cách thiết kế và hạng mục triển khai.
- Brochure công ty kiến trúc: phù hợp bố cục nhiều hình ảnh dự án và phần mô tả ngắn.
- Brochure công ty bất động sản: nhấn vào dự án, vị trí, tiện ích và thông tin liên hệ.
- Brochure công ty công nghệ: nên giải thích giải pháp, tính năng và tình huống ứng dụng bằng bố cục dễ quét.
- Brochure công ty phần mềm: tập trung vấn đề khách hàng, giải pháp và quy trình sử dụng.
- Brochure công ty sản xuất: có thể trình bày nhóm sản phẩm, năng lực và quy trình chính.
- Brochure công ty cơ khí: ưu tiên hình ảnh sản phẩm, hạng mục gia công và thông tin kỹ thuật cần thiết.
- Brochure công ty logistics: nên làm rõ tuyến dịch vụ, phạm vi hoạt động và quy trình liên hệ.
- Brochure công ty xuất nhập khẩu: tập trung nhóm hàng, thị trường và năng lực cung ứng đã được xác minh.
- Brochure công ty thực phẩm: phù hợp bố cục nhiều hình ảnh sản phẩm và thông tin dòng sản phẩm.
- Brochure công ty mỹ phẩm: thường chú trọng hình ảnh, màu nhận diện và lợi ích sản phẩm.
- Brochure công ty dược: cần ưu tiên thông tin chính xác, dễ kiểm tra và tránh tuyên bố vượt quá dữ liệu được phép sử dụng.
- Brochure công ty giáo dục: có thể chia theo chương trình, đối tượng học và cách đăng ký.
- Brochure công ty du lịch: phù hợp hình ảnh điểm đến, chương trình nổi bật và thông tin đặt dịch vụ.
- Brochure công ty khách sạn: nên làm nổi bật phòng, tiện ích, dịch vụ và cách đặt chỗ.
- Brochure công ty nhà hàng: ưu tiên không gian, phong cách ẩm thực và nhóm dịch vụ chính.
- Brochure công ty spa: phù hợp bố cục nhẹ, hình ảnh dịch vụ và thông tin đặt lịch.
- Brochure công ty thời trang: hình ảnh bộ sưu tập và phong cách thương hiệu nên chiếm vai trò chính.
- Brochure công ty tài chính: nên dùng bố cục rõ, hạn chế trang trí làm khó đọc số liệu và điều kiện.
Mẫu brochure công ty theo phong cách thiết kế
- Brochure tối giản: nhiều khoảng trắng, ít màu và nhấn vào nội dung chính.
- Brochure hiện đại: bố cục khối, hình lớn và hệ thống tiêu đề rõ.
- Brochure cao cấp: tiết chế màu sắc, chú trọng chất liệu và chi tiết hoàn thiện.
- Brochure corporate: dùng màu nhận diện và cấu trúc nghiêm túc, phù hợp B2B.
- Brochure sáng tạo: sử dụng hình dạng, cách chia cột hoặc kiểu gấp khác biệt khi phù hợp thương hiệu.
- Brochure nhiều hình ảnh: phù hợp nội thất, kiến trúc, thời trang, du lịch và ngành có sản phẩm trực quan.
- Brochure thiên về dữ liệu: ưu tiên biểu đồ, con số và thông tin có thể kiểm chứng.
- Brochure dạng timeline: phù hợp khi cần trình bày quá trình phát triển hoặc quy trình.
- Brochure màu tối: có thể tạo cảm giác mạnh nhưng cần kiểm tra độ tương phản chữ.
- Brochure màu sáng: phù hợp phong cách nhẹ, trẻ hoặc sản phẩm cần nhiều khoảng thoáng.
Mẫu brochure theo mục tiêu sử dụng
- Brochure giới thiệu tổng quan công ty.
- Brochure giới thiệu một nhóm dịch vụ.
- Brochure giới thiệu sản phẩm mới.
- Brochure dùng tại hội chợ hoặc triển lãm.
- Brochure gửi kèm báo giá.
- Brochure dùng cho đội ngũ bán hàng.
- Brochure dùng trong cuộc gặp đối tác.
- Brochure tuyển đại lý hoặc nhà phân phối.
- Brochure giới thiệu dự án hoặc giải pháp cụ thể.
- Brochure kết hợp QR dẫn đến website, catalogue hoặc trang liên hệ.
Ngoài 40 hướng trên, doanh nghiệp có thể phát triển thêm mẫu theo thị trường, nhóm khách hàng, chiến dịch hoặc dòng sản phẩm. Điều quan trọng là mỗi brochure nên có một mục tiêu chính thay vì cố gói toàn bộ thông tin công ty vào vài mặt giấy.
Brochure công ty khác company profile như thế nào?
Hai loại ấn phẩm này thường được dùng cùng mục đích giới thiệu doanh nghiệp nhưng không hoàn toàn giống nhau. Việc phân biệt ngay từ đầu giúp tránh thiết kế brochure quá dài hoặc biến hồ sơ năng lực thành một tờ gấp thiếu thông tin.
| Tiêu chí | Brochure công ty | Company profile / hồ sơ năng lực |
|---|---|---|
| Mục tiêu | Giới thiệu nhanh một doanh nghiệp, sản phẩm, dịch vụ hoặc giải pháp. | Trình bày tổng thể hơn về doanh nghiệp và năng lực. |
| Độ dài | Thường cô đọng, ưu tiên nội dung có thể đọc nhanh. | Có thể nhiều trang và đi sâu hơn vào năng lực, dự án, đội ngũ. |
| Tình huống sử dụng | Điểm bán, sự kiện, gặp khách, gửi kèm tài liệu bán hàng. | Hồ sơ chào thầu, giới thiệu năng lực hoặc gửi đối tác cần xem chi tiết. |
| Cách trình bày | Hình ảnh lớn, thông điệp ngắn, CTA rõ. | Nhiều nội dung, số liệu và tài liệu chứng minh hơn. |
Nếu mục tiêu chỉ là giới thiệu nhanh một nhóm dịch vụ hoặc tạo tài liệu cho nhân viên kinh doanh mang theo, brochure thường gọn hơn. Nếu người đọc cần đánh giá toàn diện năng lực doanh nghiệp, nên cân nhắc profile hoặc hồ sơ năng lực riêng.
Brochure công ty nên có những nội dung gì?
Không nhất thiết brochure nào cũng phải có đầy đủ mọi mục dưới đây. Hãy chọn những phần phục vụ trực tiếp cho mục tiêu của ấn phẩm.
1. Tên và nhận diện doanh nghiệp
Logo, tên công ty và thông điệp chính cần xuất hiện rõ nhưng không nên chiếm quá nhiều diện tích. Người đọc cần nhận ra thương hiệu ngay từ mặt đầu.
2. Doanh nghiệp cung cấp gì?
Phần này nên trả lời nhanh sản phẩm hoặc dịch vụ chính là gì và dành cho nhóm khách hàng nào. Tránh mở đầu bằng lịch sử quá dài trước khi người đọc hiểu doanh nghiệp đang bán gì.
3. Lợi ích hoặc điểm khác biệt
Chỉ nên đưa những điểm khác biệt có căn cứ. Nếu sử dụng số liệu, chứng nhận, khách hàng, dự án hoặc thành tích, cần kiểm tra dữ liệu trước khi đưa vào thiết kế.
4. Sản phẩm hoặc dịch vụ nổi bật
Nên nhóm thành các mục rõ ràng thay vì liệt kê tất cả. Brochure càng ngắn thì càng cần ưu tiên những dịch vụ quan trọng nhất.
5. Hình ảnh thực tế
Hình ảnh sản phẩm, dự án, không gian hoặc đội ngũ có thể giúp tăng khả năng hiểu nội dung. Chỉ nên dùng ảnh có quyền sử dụng và đúng với thông tin đang trình bày.
6. Thông tin liên hệ và CTA
Mặt cuối nên cho người đọc biết bước tiếp theo: gọi điện, truy cập website, quét QR, gửi email hoặc liên hệ bộ phận phụ trách.
Cách sắp xếp nội dung brochure công ty gấp 2 và gấp 3
Brochure gấp 2
Kiểu gấp 2 tạo các mặt lớn, phù hợp khi cần hình ảnh rộng hoặc nội dung không quá nhiều. Có thể tham khảo cấu trúc:
- Mặt bìa: logo, tên brochure và thông điệp chính.
- Mặt trong 1: giới thiệu ngắn về công ty hoặc vấn đề khách hàng đang gặp.
- Mặt trong 2: sản phẩm, dịch vụ hoặc giải pháp chính.
- Mặt sau: CTA, thông tin liên hệ và QR nếu cần.
Brochure gấp 3
Kiểu gấp 3 có nhiều vùng nội dung hơn nhưng cần sắp xếp đúng thứ tự mở. Một cấu trúc dễ áp dụng:
- Bìa trước.
- Giới thiệu ngắn.
- Nhóm sản phẩm hoặc dịch vụ 1.
- Nhóm sản phẩm hoặc dịch vụ 2.
- Điểm khác biệt hoặc bằng chứng đã xác minh.
- Mặt sau dành cho CTA và liên hệ.
Trước khi thiết kế, nên tạo bản nháp bằng giấy và đánh số từng mặt. Cách này giúp tránh tình trạng nội dung bị đảo thứ tự khi gấp thành phẩm.
Cách chọn kích thước brochure công ty
Kích thước nên dựa trên lượng nội dung, cách phát brochure và cách người nhận mang theo. Không nên chọn khổ chỉ vì một mẫu tham khảo đẹp.
| Nhu cầu | Gợi ý lựa chọn |
|---|---|
| Phát tại hội chợ, sự kiện | Ưu tiên kích thước gọn, dễ cầm và bỏ túi tài liệu. |
| Brochure nhiều hình ảnh | Cần đủ diện tích để hình không bị quá nhỏ sau khi gấp. |
| Brochure có bảng hoặc thông số | Nên chừa chiều rộng phù hợp để chữ không bị ép sát. |
| Gửi kèm hồ sơ hoặc báo giá | Nên cân đối với khổ tài liệu đi kèm để dễ đóng bộ. |
Nếu chưa chắc kích thước nào phù hợp, hãy dựng thử nội dung ở tỷ lệ thật trước rồi mới chốt khổ in.
Chọn giấy và gia công cho brochure công ty
Chọn giấy theo thiết kế
Brochure có nhiều hình ảnh thường cần bề mặt giấy thể hiện màu ổn định. Brochure thiên về phong cách tối giản hoặc cao cấp có thể cân nhắc các dòng giấy khác tùy thiết kế. Không nên chọn giấy chỉ dựa trên tên gọi; cần xem mẫu thực tế và cân đối với kiểu gấp.
Cán màng
Cán mờ hoặc cán bóng có thể thay đổi cảm giác bề mặt và hỗ trợ bảo vệ phần in. Tuy nhiên, giấy quá dày kết hợp nhiều lớp hoàn thiện có thể ảnh hưởng đến nếp gấp, vì vậy cần thống nhất quy cách trước khi sản xuất.
Cấn và gấp
Đường cấn cần nằm đúng vị trí đã thiết kế. Các tiêu đề, logo và nội dung quan trọng không nên đặt sát nếp gấp vì có thể khó đọc khi thành phẩm.
Gia công điểm nhấn
Ép kim hoặc các kiểu hoàn thiện đặc biệt chỉ nên dùng cho chi tiết cần nhấn như logo hoặc tiêu đề. Không phải brochure doanh nghiệp nào cũng cần nhiều gia công.
Nếu cần xem phương án theo từng ngành sáng tạo, có thể tham khảo thêm mẫu brochure nội thất.
Cách thiết kế brochure công ty dễ đọc
Xác định một mục tiêu chính
Trước khi dàn trang, hãy trả lời brochure này dùng để giới thiệu công ty, bán một nhóm dịch vụ, hỗ trợ đội sales hay phục vụ sự kiện. Mục tiêu khác nhau sẽ dẫn đến lượng nội dung khác nhau.
Tạo thứ bậc thông tin
Tiêu đề, mô tả và chi tiết phụ cần có kích thước khác nhau để người đọc có thể quét nhanh. Không nên để tất cả nội dung cùng một cỡ chữ hoặc cùng mức độ nổi bật.
Dùng hình ảnh để giải thích thay vì trang trí
Mỗi hình nên hỗ trợ một ý cụ thể như sản phẩm, dự án, quy trình hoặc bối cảnh sử dụng. Hình ảnh không liên quan chỉ làm brochure nặng hơn mà không tăng giá trị thông tin.
Giữ nhận diện nhất quán
Màu sắc, font chữ, cách sử dụng logo và phong cách hình ảnh nên thống nhất với những tài liệu thương hiệu khác. Nếu doanh nghiệp đã có guideline, nên dùng guideline làm nguồn tham chiếu chính.
Thiết kế CTA dễ thấy
Người đọc cần biết nên liên hệ ở đâu sau khi xem brochure. Hãy giữ một CTA chính và đặt thông tin liên hệ ở vị trí dễ tìm, thay vì lặp lại quá nhiều lần.
Checklist nội dung trước khi thiết kế brochure
- Tên chính xác của doanh nghiệp.
- Logo phiên bản chất lượng tốt.
- Màu và font nhận diện nếu có guideline.
- Thông điệp chính của brochure.
- Danh sách sản phẩm hoặc dịch vụ cần ưu tiên.
- Ảnh sản phẩm, dự án hoặc hình ảnh được phép sử dụng.
- Số liệu, chứng nhận, dự án và thành tích đã được xác minh.
- Thông tin liên hệ đang sử dụng.
- Website và QR nếu cần.
- CTA chính muốn người đọc thực hiện.
Checklist file trước khi in brochure công ty
- Kiểm tra chính tả và tên riêng.
- Kiểm tra số điện thoại, email, website và QR.
- Kiểm tra dữ liệu, con số và chứng nhận được sử dụng.
- Kiểm tra hình ảnh có đủ chất lượng cho kích thước in.
- Chừa vùng an toàn cho nội dung quan trọng.
- Không đặt chữ sát đường cắt hoặc nếp gấp.
- Kiểm tra thứ tự các mặt sau khi gấp.
- Kiểm tra font chữ và khả năng hiển thị trong file xuất.
- Thống nhất kích thước thành phẩm, kiểu gấp, giấy và gia công.
- Duyệt file cuối trước khi sản xuất số lượng.
Những lỗi thường gặp khi làm brochure công ty
Nhồi quá nhiều thông tin
Brochure không phải nơi chứa toàn bộ lịch sử, hồ sơ năng lực và catalogue sản phẩm. Khi nội dung quá dày, người đọc khó xác định phần nào quan trọng.
Dùng cùng một mẫu cho mọi đối tượng
Brochure cho khách hàng cuối và brochure dùng khi gặp đối tác B2B có thể cần nội dung khác nhau. Nếu có nhiều nhóm người đọc, nên ưu tiên nhóm chính hoặc tạo phiên bản riêng.
Thiết kế không phù hợp nếp gấp
Một bố cục nhìn đẹp trên màn hình có thể bị chia sai khi gấp. Cần đặt đường gấp ngay từ đầu trong file thiết kế và kiểm tra bản mô phỏng thành phẩm.
Dùng số liệu hoặc hình ảnh chưa xác minh
Các con số về khách hàng, dự án, năng lực, chứng nhận hoặc thành tựu chỉ nên đưa vào khi doanh nghiệp có dữ liệu chính xác. Điều này đặc biệt quan trọng với brochure dùng để giới thiệu năng lực.
Đặt in brochure công ty tại Tân Hoa Mai
Nếu đã có file thiết kế, doanh nghiệp nên gửi kèm kích thước thành phẩm, kiểu gấp, số lượng dự kiến và yêu cầu về giấy hoặc gia công để được tư vấn đúng quy cách. Nếu chưa có file hoàn chỉnh, hãy chuẩn bị trước logo, nội dung, hình ảnh và một vài mẫu tham khảo để xác định hướng thiết kế.
Với brochure có nhiều mặt gấp, nên duyệt cả bản trải phẳng và mô phỏng sau khi gấp trước khi sản xuất. Các thông tin liên hệ, QR, số liệu và nội dung quan trọng cũng cần được kiểm tra lần cuối.
Cần tư vấn quy cách in? Tham khảo dịch vụ in brochure theo yêu cầu tại Tân Hoa Mai để lựa chọn kích thước, kiểu gấp và phương án hoàn thiện phù hợp với thiết kế thực tế.
Sản phẩm liên quan
