Mục lục
Brochure khách sạn là ấn phẩm giúp khách sạn, resort, homestay hoặc cơ sở lưu trú giới thiệu nhanh không gian, hạng phòng, tiện ích, dịch vụ và thông tin đặt phòng trong một tài liệu gọn, dễ xem. Với những bài có intent tìm mẫu, người dùng thường muốn xem trước cách bố trí hình ảnh, kiểu gấp và nội dung nên đưa vào brochure trước khi quyết định thiết kế hoặc đặt in.
Dưới đây là 33+ mẫu brochure khách sạn cùng cách chọn bố cục, nội dung và kiểu gấp phù hợp với từng nhu cầu. Phần cuối bài có checklist giúp bạn chuẩn bị file trước khi gửi in để hạn chế lỗi bố cục, chữ nhỏ, hình ảnh kém chất lượng hoặc QR khó quét.
33+ mẫu brochure khách sạn theo kiểu trình bày phổ biến
Không có một kiểu brochure phù hợp cho mọi khách sạn. Cách gấp và số lượng mặt nội dung nên được chọn dựa trên lượng thông tin cần giới thiệu, vị trí phát brochure và hành động mà khách hàng cần thực hiện sau khi xem.
Brochure gấp 3 cho khách sạn
Brochure gấp 3 phù hợp khi cần trình bày nội dung theo từng khối ngắn: giới thiệu khách sạn, hạng phòng, tiện ích, ưu đãi hoặc thông tin liên hệ. Cấu trúc nhiều panel giúp tách nội dung rõ ràng nhưng vẫn giữ kích thước gọn khi gấp lại.
Nếu đang cân nhắc cấu trúc này, bạn có thể xem thêm các mẫu brochure gấp 3 để tham khảo cách phân chia panel trước khi lên file.
Brochure gấp đôi
Brochure gấp đôi tạo bốn mặt nội dung rõ ràng và dễ kiểm soát bố cục. Kiểu này phù hợp khi khách sạn muốn tập trung vào một nhóm thông tin chính như giới thiệu thương hiệu, phòng nghỉ, dịch vụ nổi bật và cách đặt phòng.
Brochure dạng nhiều trang
Khi khách sạn hoặc resort có nhiều hạng phòng, khu tiện ích, nhà hàng, spa, hội nghị hoặc các dịch vụ cần giới thiệu chi tiết, dạng nhiều trang có thể dễ trình bày hơn một tờ gấp ngắn. Tuy nhiên, nếu nội dung phát triển thành danh mục dài với nhiều trang và nhiều nhóm dịch vụ, nên cân nhắc rõ ranh giới giữa brochure và catalogue để chọn đúng loại ấn phẩm.
Brochure gấp cửa
Kiểu gấp cửa tạo trải nghiệm mở hai cánh trước khi người xem tiếp cận phần nội dung chính ở giữa. Đây là lựa chọn thiên về trình bày và trải nghiệm mở brochure, phù hợp khi hình ảnh trung tâm đóng vai trò quan trọng trong thiết kế.
Brochure nhỏ gọn có QR đặt phòng
Với brochure đặt tại quầy lễ tân, sự kiện du lịch hoặc điểm giới thiệu dịch vụ, bố cục nhỏ gọn có thể tập trung vào hình ảnh, lợi ích chính và một mã QR dẫn về trang đặt phòng, website hoặc landing page phù hợp.
Brochure khách sạn nên có những nội dung gì?
Một brochure đẹp nhưng thiếu thông tin cần thiết vẫn khó sử dụng. Trước khi thiết kế, nên xác định thứ tự nội dung theo hành trình đọc thay vì đưa toàn bộ thông tin của website vào ấn phẩm.
| Phần nội dung | Nên thể hiện | Lưu ý |
|---|---|---|
| Bìa | Tên khách sạn, logo, hình ảnh chủ đạo | Không đưa quá nhiều chữ lên bìa |
| Giới thiệu ngắn | Điểm nổi bật, vị trí hoặc phong cách lưu trú | Viết ngắn, tránh đoạn giới thiệu chung chung |
| Hạng phòng | Tên phòng, hình ảnh, điểm khác biệt chính | Không cần nhồi toàn bộ thông số nếu brochure quá nhỏ |
| Tiện ích | Nhà hàng, hồ bơi, spa, hội nghị hoặc dịch vụ thực tế có cung cấp | Chỉ đưa những tiện ích đúng với khách sạn |
| Thông tin đặt phòng | Website, hotline, email hoặc QR | Ưu tiên một hành động chính |
| Địa chỉ | Địa chỉ, bản đồ đơn giản hoặc QR dẫn đường | Kiểm tra lại thông tin trước khi in |
Cách sắp xếp nội dung brochure khách sạn dễ đọc
Với brochure gấp, thứ tự nội dung phải tính theo trạng thái khi tờ giấy được gấp và khi mở ra. Không nên thiết kế từng mặt độc lập rồi mới ghép lại ở bước cuối.
Mặt bìa: tạo nhận diện nhanh
Bìa nên có một hình ảnh đủ mạnh, tên khách sạn hoặc resort và thông điệp ngắn. Không cần đưa danh sách dài các tiện ích ở ngay mặt đầu.
Phần đầu bên trong: trả lời khách sạn có gì đáng chú ý
Đây là nơi phù hợp để giới thiệu ngắn về phong cách lưu trú, vị trí hoặc nhóm trải nghiệm chính. Nếu có nhiều loại phòng, nên dẫn người đọc vào phần phòng nghỉ theo thứ tự dễ so sánh.
Phần giữa: hình ảnh phòng và tiện ích
Nên ưu tiên ảnh thật có chất lượng tốt và hạn chế đặt quá nhiều ảnh nhỏ cạnh nhau. Nếu cần trình bày nhiều nhóm dịch vụ, có thể chia theo hạng phòng, ẩm thực, thư giãn, hội nghị hoặc các nhóm thực tế khách sạn đang cung cấp.
Mặt cuối: đưa người xem đến bước tiếp theo
Thông tin liên hệ, website, QR, địa chỉ hoặc hướng dẫn đặt phòng nên tập trung ở vùng dễ tìm. Nếu có nhiều kênh, vẫn nên xác định một hành động chính thay vì đặt nhiều CTA cạnh tranh nhau.
Chọn kiểu brochure theo mục đích sử dụng
- Đặt tại quầy lễ tân: ưu tiên brochure dễ cầm, dễ lấy và có thông tin dịch vụ bổ sung hoặc trải nghiệm tại chỗ.
- Phát tại hội chợ du lịch: cần bìa nhận diện nhanh, nội dung ngắn và đường dẫn rõ để khách xem thêm sau sự kiện.
- Gửi cho đại lý hoặc đối tác: có thể cần nhiều thông tin hơn về hạng phòng, dịch vụ và nhóm khách phù hợp.
- Giới thiệu resort có nhiều tiện ích: nên chọn cấu trúc có đủ diện tích cho hình ảnh và nhiều nhóm dịch vụ.
- Chương trình ưu đãi ngắn hạn: không nên đưa quá nhiều thông tin cố định nếu nội dung sẽ nhanh thay đổi.
Hình ảnh nào nên dùng trong brochure khách sạn?
Hình ảnh thường chiếm diện tích lớn trong brochure khách sạn, vì vậy nên lựa chọn theo mục tiêu thay vì đưa càng nhiều ảnh càng tốt.
- Ảnh tổng quan bên ngoài hoặc khu vực đặc trưng.
- Ảnh phòng nghỉ có bố cục rõ và thể hiện đúng không gian.
- Ảnh tiện ích thực tế như hồ bơi, nhà hàng, spa hoặc phòng hội nghị nếu khách sạn có cung cấp.
- Ảnh chi tiết giúp thể hiện phong cách nội thất hoặc trải nghiệm đặc trưng.
- Hạn chế dùng ảnh nhỏ, ảnh mờ hoặc ảnh có chất lượng không đồng đều trong cùng một brochure.
Chọn giấy và gia công brochure khách sạn
Chất liệu không nên được chọn độc lập với thiết kế. Hình ảnh nhiều màu, thiết kế tối giản, nhu cầu gấp nhiều lần hoặc hiệu ứng bề mặt đều có thể ảnh hưởng đến lựa chọn giấy và gia công.
Khi trao đổi với nhà in, nên cung cấp file hoặc mẫu tham khảo và yêu cầu tư vấn dựa trên kích thước, số nếp gấp, số lượng, cách sử dụng và ngân sách. Nếu brochure có cán bề mặt, ép kim hoặc các bước gia công khác, cần tính những khu vực này ngay từ giai đoạn thiết kế thay vì bổ sung sau khi file đã hoàn thiện.
Checklist chuẩn bị file brochure khách sạn trước khi in
- Chốt kích thước mở và kích thước sau gấp: tránh thiết kế sai tỷ lệ hoặc sai panel.
- Xác định chính xác kiểu gấp: gấp đôi, gấp 3 hay dạng khác để sắp xếp đúng thứ tự mặt.
- Kiểm tra vùng xén và vùng an toàn: thực hiện theo thông số của đơn vị in.
- Rà lại hình ảnh: tránh ảnh bị vỡ, ảnh lấy từ bản xem trước hoặc ảnh có tỷ lệ không phù hợp.
- Kiểm tra font và cỡ chữ: đặc biệt ở các panel nhỏ sau khi gấp.
- Rà thông tin đặt phòng: hotline, website, email, địa chỉ và các kênh liên hệ.
- Quét thử QR: kiểm tra bằng thiết bị thật sau khi xuất file cuối.
- Kiểm tra nếp gấp: không đặt logo, chữ quan trọng hoặc khuôn mặt ngay trên vùng gấp.
Những lỗi thường gặp khi làm brochure khách sạn
Biến brochure thành một website thu nhỏ
Brochure không cần chứa toàn bộ thông tin trên website. Quá nhiều chữ làm giảm diện tích hình ảnh và khiến người xem khó xác định nội dung chính.
Không có thứ tự ưu tiên giữa các loại phòng và dịch vụ
Nếu mọi nội dung đều có độ nổi bật giống nhau, brochure sẽ thiếu điểm dẫn mắt. Nên xác định rõ đâu là phần chính, đâu là thông tin bổ trợ.
Dùng quá nhiều kiểu chữ
Brochure khách sạn thường có nhiều hình ảnh và nhiều panel. Việc bổ sung quá nhiều font hoặc hiệu ứng chữ dễ làm bố cục rối và khó đồng bộ với nhận diện.
Đặt QR quá nhỏ hoặc sát nếp gấp
QR cần đủ khoảng trống và không nên bị tác động bởi nếp gấp. Sau khi hoàn thành file, cần quét thử thay vì chỉ nhìn trên màn hình.
Không cập nhật nội dung dễ thay đổi
Giá phòng, chương trình ưu đãi hoặc một số thông tin vận hành có thể thay đổi. Nếu brochure cần dùng lâu dài, nên cân nhắc đưa thông tin biến động sang QR hoặc kênh online thay vì in cố định toàn bộ.
Brochure khách sạn và brochure công ty khác nhau ở đâu?
Brochure khách sạn thường thiên về trải nghiệm trực quan, hình ảnh phòng nghỉ, không gian và tiện ích. Brochure công ty thường tập trung nhiều hơn vào thông tin doanh nghiệp, năng lực, dịch vụ hoặc các nội dung phục vụ đối tác B2B.
Nếu đang tham khảo cách trình bày thông tin thương hiệu ở dạng doanh nghiệp, bạn có thể xem thêm mẫu brochure công ty. Tuy nhiên, không nên bê nguyên cấu trúc company brochure sang brochure khách sạn vì mục tiêu đọc và loại nội dung khác nhau.
Đặt in brochure khách sạn theo yêu cầu
Sau khi đã xác định kiểu gấp, kích thước, số lượng, chất liệu và file thiết kế, doanh nghiệp có thể gửi thông tin để đơn vị in kiểm tra quy cách trước khi sản xuất. Nếu cần tham khảo dịch vụ in chung, bạn có thể xem trang in brochure của Tân Hoa Mai.
Để nhận tư vấn sát nhu cầu hơn, nên gửi: kích thước dự kiến, kiểu gấp, số lượng, file thiết kế hiện có, chất liệu mong muốn và các yêu cầu gia công nếu có.
Nếu chưa chắc brochure nên gấp theo kiểu nào hoặc file hiện tại có phù hợp để in hay không, hãy gửi mẫu thiết kế và nhu cầu sử dụng cho Tân Hoa Mai để được tư vấn phương án phù hợp trước khi đặt in.
Câu hỏi thường gặp về brochure khách sạn
Brochure khách sạn nên gấp 2 hay gấp 3?
Gấp 2 phù hợp khi nội dung khá cô đọng và cần diện tích hình ảnh lớn. Gấp 3 phù hợp khi muốn chia thông tin thành nhiều nhóm ngắn như giới thiệu, phòng, tiện ích, ưu đãi và liên hệ.
Nên đưa giá phòng trực tiếp lên brochure không?
Nếu giá thay đổi thường xuyên, nên cân nhắc dẫn người xem đến website hoặc trang đặt phòng bằng QR thay vì in mức giá cố định. Nếu brochure chỉ dùng cho một chương trình cụ thể, có thể bố trí thông tin giá theo thời gian áp dụng rõ ràng.
Có nên dùng QR trong brochure khách sạn?
Có thể sử dụng QR để dẫn đến trang đặt phòng, website, bản đồ hoặc nội dung cần cập nhật thường xuyên. Quan trọng là QR phải đủ lớn, có khoảng trống phù hợp và được quét thử trước khi in.
Brochure khách sạn có cần nhiều ảnh không?
Không cần càng nhiều càng tốt. Nên ưu tiên một nhóm ảnh thật sự hữu ích để thể hiện phòng, không gian và tiện ích, đồng thời giữ đủ khoảng trống để nội dung dễ đọc.
Khi gửi báo giá in brochure cần cung cấp gì?
Nên cung cấp kích thước, kiểu gấp, số lượng, số mặt hoặc số trang, chất liệu mong muốn, yêu cầu gia công và file thiết kế nếu đã có. Đây là các thông tin giúp đơn vị in xác định phương án phù hợp hơn.
Sản phẩm liên quan
