Các quy định in tem chống hàng giả cập nhật mới nhất

Nếu bạn đang tìm kiếm thông tin liên quan tới quy định in tem chống hàng giả, bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ các yêu cầu pháp lý cần thiết. Câu hỏi thường gặp mà nhiều người thường đặt ra là: “Tem chống hàng giả cần đáp ứng những quy định nào để đảm bảo chất lượng?” Thực tế, tem chống hàng giả không chỉ là một công cụ bảo vệ thương hiệu mà còn là một phần quan trọng giúp xây dựng lòng tin với khách hàng. Tuy nhiên, việc in tem đúng quy định và đảm bảo chất lượng là yếu tố quan trọng không thể bỏ qua.

Trong bài viết này, In Tân Hoa Mai sẽ cung cấp những thông tin về các quy định, giúp bạn yên tâm hơn khi lựa chọn đơn vị in tem chống hàng giả.

Chống hàng giả là gì?

Chống hàng giả là hoạt động nhằm ngăn chặn việc sản xuất, lưu hành, buôn bán và sử dụng sản phẩm giả mạo thương hiệu, nguồn gốc, chất lượng hoặc giấy tờ hợp pháp của doanh nghiệp. Đây là một phần quan trọng trong công tác bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp, người tiêu dùng và nền kinh tế quốc gia.

Hàng giả không chỉ làm ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu, gây thiệt hại kinh tế cho nhà sản xuất, mà còn tiềm ẩn nguy cơ ảnh hưởng sức khỏe, an toàn của người sử dụng – đặc biệt trong các lĩnh vực như mỹ phẩm, dược phẩm, thực phẩm chức năng, đồ uống, thiết bị y tế…

Trong thực tế, hành vi làm giả ngày càng tinh vi và có tổ chức. Vì vậy, các doanh nghiệp cần chủ động áp dụng giải pháp xác thực sản phẩm như tem chống hàng giả, đồng thời hiểu rõ quy định pháp luật hiện hành để bảo vệ mình một cách hợp pháp và hiệu quả.

Luật và quy định pháp luật liên quan đến tem nhãn chống hàng giả

Hiện nay, tem chống hàng giả là một trong những giải pháp kiểm tra sản phẩm hợp pháp được pháp luật Việt Nam công nhận. Tuy nhiên, việc in ấn, phát hành và sử dụng tem chống giả cần tuân thủ đầy đủ theo các văn bản pháp luật hiện hành. Dưới đây là những quy định quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm rõ:

Nghị định 60/2014/NĐ-CP (về hoạt động in)

• Nghị định này quy định rằng: Ngành in tem chống hàng giả là một ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
• Chỉ các đơn vị in được cơ quan nhà nước cấp phép hợp pháp mới được phép in tem bảo mật.
• Cấm in tem chống hàng giả tại các cơ sở in ấn thông thường, không đủ điều kiện thiết bị, mặt bằng và yếu tố pháp lý.

Nghị định 25/2018/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 60)

• Nghị định 25/2018/NĐ-CP làm rõ hơn các điều kiện cần thiết đối với đơn vị in tem như:
• Thiết bị in chuyên dụng đủ tiêu chuẩn bảo mật.
• Mặt bằng hợp pháp và đảm bảo an ninh trong quá trình in ấn.
• Nhân sự vận hành có chuyên môn và được kiểm tra lý lịch.
• Doanh nghiệp muốn đặt in tem phải cung cấp các giấy tờ như:
• Giấy chứng nhận quyền sở hữu thương hiệu/nhãn hiệu.
• Hồ sơ chứng minh nguồn gốc và chất lượng sản phẩm.

Luật Sở hữu trí tuệ và Luật Cạnh tranh không lành mạnh

• Tem chống hàng giả là một phần trong chiến lược bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ, bao gồm: Thương hiệu, kiểu dáng, nhãn hiệu, sáng chế,…
• Việc sử dụng tem giúp:
• Ngăn chặn hành vi sao chép thương hiệu, đạo nhái bao bì.
• Bảo vệ doanh nghiệp trước các hành vi cạnh tranh không lành mạnh như nhái sản phẩm, gắn tem giả, giả danh nguồn gốc.
• Doanh nghiệp có thể sử dụng tem chống giả làm bằng chứng pháp lý nếu xảy ra tranh chấp hoặc khiếu nại với các bên làm giả, phân phối bất hợp pháp.

Quy định in tem của Bộ Công An

• Một số sản phẩm bắt buộc phải sử dụng tem chống hàng giả được cấp bởi Bộ Công An như: Rượu, thuốc lá, dược phẩm, thực phẩm chức năng, thiết bị y tế…
• Tem này được phát hành hoặc in bởi các đơn vị được ủy quyền của Bộ Công An, như: TTT – VLCG  Văn phòng Giám định Chống hàng giả
• Các tem thuộc nhóm này thường có: Họa tiết bảo mật độc quyền, Công nghệ hologram, in chìm, phát quang, mã hóa QR, SMS, NFC…, Mã số riêng biệt cho từng sản phẩm.

Việc sử dụng tem Bộ Công An giúp doanh nghiệp nâng cao giá trị pháp lý và được ưu tiên xử lý khi phát hiện hàng giả ngoài thị trường. Tham khảo thêm thông tin: Những điều bạn cần biết về tem chống giả Bộ Công An

Điều kiện đối với đơn vị in tem chống hàng giả

Theo Nghị định 60/2014/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung, tem chống hàng giả là sản phẩm in thuộc nhóm bảo mật cao, chỉ được phép sản xuất bởi những đơn vị in được cấp phép hoạt động hợp pháp. Dưới đây là các điều kiện bắt buộc mà một đơn vị in tem chống giả cần đáp ứng:

Có giấy phép hoạt động in tem bảo mật

• Đơn vị in phải được cấp Giấy phép hoạt động in trong lĩnh vực tem bảo mật, tem chống giả bởi cơ quan chức năng có thẩm quyền.
• Đây là điều kiện tiên quyết để được phép nhận, thiết kế và in tem chống hàng giả cho các doanh nghiệp, tổ chức.

Trang bị thiết bị và công nghệ in chuyên dụng

• Máy móc phải có khả năng thực hiện in ấn các công nghệ chống giả đặc thù như: In hologram, in vi mô (Micro Text), in phát quang, in nhiệt, in mã QR, in chìm, in mực đổi màu…
• Thiết bị phải đảm bảo độ chính xác cao, chống sao chép, và khó làm giả.

Có mặt bằng hợp pháp và hệ thống bảo mật

• Nhà xưởng, văn phòng in ấn cần có: Địa chỉ rõ ràng, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất/hợp đồng thuê hợp pháp.
• Khu vực sản xuất, thiết kế, gia công sau in tách biệt và kiểm soát nghiêm ngặt.
• Có hệ thống camera giám sát, kiểm soát ra vào, quản lý nhân sự theo chuẩn bảo mật ngành in.

Có hệ thống quản lý – lưu trữ – truy xuất dữ liệu

• Mỗi con tem chống giả thường gắn liền với một mã số bảo mật duy nhất.
• Đơn vị in cần có cơ sở dữ liệu bảo mật, phục vụ cho: Quản lý số lượng tem đã in và lưu trữ thông tin xác thực sản phẩm.
• Truy xuất nguồn gốc khi có khiếu nại hoặc kiểm tra.

Nhân sự chuyên môn, kiểm duyệt nội bộ chặt chẽ

• Nhân viên tham gia in tem phải có trình độ chuyên môn phù hợp, lý lịch rõ ràng.
• Có quy trình kiểm tra chất lượng (KCS) nghiêm ngặt trước khi bàn giao tem cho doanh nghiệp.
• Mọi thông tin thiết kế – sản xuất – giao nhận đều phải được bảo mật tuyệt đối.

Thủ tục để doanh nghiệp in tem chống giả hợp pháp

Để in tem chống hàng giả đúng quy định, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
Thời gian xử lý hồ sơ: Thường từ 7–15 ngày làm việc tùy theo mức độ hoàn thiện và loại tem sử dụng.

Chuẩn bị hồ sơ pháp lý:

• Giấy đăng ký kinh doanh (có công chứng)
• Giấy chứng nhận sở hữu nhãn hiệu hoặc logo
• Giấy công bố chất lượng sản phẩm
• Chứng từ hải quan (với hàng nhập khẩu)
• Mẫu thiết kế tem hoặc yêu cầu thiết kế theo công nghệ cần dùng (QR, SMS, hologram, v.v.)
• Hợp đồng cần rõ ràng về số lượng, công nghệ, thời gian giao hàng và cam kết bảo mật.

Hành vi bị nghiêm cấm

Trong hoạt động in ấn và sử dụng tem chống hàng giả, pháp luật quy định rõ một số hành vi bị nghiêm cấm nhằm bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp chân chính và người tiêu dùng. Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý để tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.

Tự ý in tem chống hàng giả khi chưa được cấp phép: In tem tại các đơn vị không đủ điều kiện hoặc không có giấy phép là hành vi trái pháp luật.

Làm giả tem chống hàng giả dưới mọi hình thức: Gồm sao chép, in lại, chỉnh sửa tem thật để sử dụng vào mục đích gian lận.

Sử dụng tem không rõ nguồn gốc hoặc in lậu. Dán lên sản phẩm để giả mạo hàng chính hãng hoặc đánh lừa người tiêu dùng.

Tái sử dụng tem đã bóc/gỡ khỏi sản phẩm khác. Tem chống giả chỉ sử dụng một lần. Việc tái sử dụng là hành vi vi phạm nghiêm trọng.

Cung cấp thông tin sai lệch trên tem. In thông tin không đúng về nguồn gốc, thương hiệu hoặc công nghệ xác thực làm giảm giá trị pháp lý và gây hiểu lầm.

Doanh nghiệp nên hợp tác với đơn vị in tem chống giả được cấp phép, đảm bảo mọi tem phát hành đều hợp pháp, bảo mật và dễ truy xuất khi cần đối chứng với cơ quan chức năng.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Doanh nghiệp có được tự in tem chống hàng giả không?

Không. Chỉ các đơn vị được cấp phép in tem bảo mật mới có quyền in tem chống giả. Doanh nghiệp không có giấy phép không được tự ý in tem dù là nội bộ hay quy mô nhỏ.

Nếu in tem tại cơ sở in thường thì có bị xử phạt không?

Có. Đây là hành vi vi phạm pháp luật. Doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính, thu hồi hàng hóa, hoặc nặng hơn là truy cứu trách nhiệm hình sự.

Ngành hàng nào bắt buộc phải dùng tem do Bộ Công An phát hành?

Các ngành như: rượu, thuốc lá, dược phẩm, thiết bị y tế… thường bắt buộc sử dụng tem chống giả do Bộ Công An phát hành hoặc in tại đơn vị được chỉ định như TTT hoặc VLCG.

Có cần đăng ký tem với cơ quan quản lý không?

Không bắt buộc đăng ký trước, nhưng doanh nghiệp cần cung cấp mẫu tem và hồ sơ liên quan khi làm thủ tục in, đồng thời giữ lại hồ sơ để đối chứng khi xảy ra tranh chấp.

Sử dụng tem giả hoặc tem không rõ nguồn gốc bị xử lý thế nào?

Có thể bị:

• Phạt hành chính từ vài chục đến hàng trăm triệu đồng
• Tịch thu hàng hóa, đình chỉ hoạt động
• Truy cứu trách nhiệm hình sự nếu gây thiệt hại nghiêm trọng

Có thể tích hợp nhiều công nghệ vào một tem chống giả không?

Có. Tem đa công nghệ có thể kết hợp QR code, SMS, hologram, in chìm, phát quang, NFC… để tăng cường bảo mật và quản lý sản phẩm hiệu quả hơn.

Nội dung xem thêm có thể hữu ích với bạn: Hàng xách tay có tem chống hàng giả không?