Mục lục
Catalogue giới thiệu công ty nên giúp khách hàng hoặc đối tác nhanh chóng hiểu doanh nghiệp là ai, đang cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ gì và đâu là những thông tin họ cần xem tiếp để ra quyết định. Vì vậy, một cuốn catalogue hiệu quả không nên chỉ gom thật nhiều nội dung về lịch sử công ty, mà cần được sắp xếp theo mục tiêu sử dụng thực tế như gặp khách hàng, giới thiệu dịch vụ, hỗ trợ đội ngũ sales, tham gia hội chợ hoặc gửi đối tác.
Nếu đang chuẩn bị thiết kế hoặc in catalogue giới thiệu công ty, bạn nên chốt trước cấu trúc nội dung, số trang, kích thước, chất liệu giấy và cách đóng cuốn. Bài viết dưới đây giúp bạn phân biệt catalogue với brochure và hồ sơ năng lực, lên bố cục nội dung, chọn quy cách in và kiểm tra file trước khi sản xuất.
Catalogue giới thiệu công ty là gì?
Catalogue giới thiệu công ty là ấn phẩm dùng để trình bày có hệ thống về doanh nghiệp, sản phẩm, dịch vụ, năng lực và các thông tin hỗ trợ bán hàng. Tùy mục tiêu, catalogue có thể nghiêng nhiều hơn về giới thiệu thương hiệu, danh mục dịch vụ, sản phẩm, dự án hoặc giải pháp doanh nghiệp đang cung cấp.
Điểm quan trọng là người đọc không cần biết toàn bộ câu chuyện nội bộ của doanh nghiệp. Họ cần nhanh chóng tìm được câu trả lời cho những câu hỏi như:
- Doanh nghiệp đang cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ gì?
- Nhóm khách hàng nào phù hợp?
- Điểm mạnh hoặc năng lực nào đáng chú ý?
- Có dự án, sản phẩm hoặc ứng dụng nào để tham khảo?
- Làm thế nào để liên hệ hoặc yêu cầu báo giá?
Catalogue, brochure và hồ sơ năng lực khác nhau thế nào?
Ba loại ấn phẩm này có thể dùng chung một phần nội dung, nhưng mục tiêu chính khác nhau. Phân biệt đúng ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh tình trạng catalogue bị biến thành hồ sơ năng lực quá dài hoặc brochure quá ít thông tin.
| Tiêu chí | Catalogue | Brochure | Hồ sơ năng lực |
|---|---|---|---|
| Mục tiêu chính | Giới thiệu doanh nghiệp, sản phẩm hoặc dịch vụ theo dạng danh mục có hệ thống | Truyền tải ngắn gọn một thông điệp, chiến dịch, dịch vụ hoặc nhóm sản phẩm | Trình bày năng lực doanh nghiệp để tăng độ tin cậy trong B2B, hợp tác hoặc đấu thầu |
| Nội dung trọng tâm | Thương hiệu, nhóm sản phẩm/dịch vụ, lợi ích, hình ảnh, ứng dụng, thông tin bán hàng | Thông điệp chính, lợi ích, hình ảnh, CTA | Lịch sử, năng lực, nhân sự, máy móc, dự án, chứng chỉ, kinh nghiệm |
| Độ dài | Tùy số lượng nội dung và mục tiêu sử dụng | Thường ngắn hơn catalogue | Thường chi tiết về năng lực doanh nghiệp |
| Người đọc | Khách hàng, đại lý, đối tác, đội ngũ sales | Khách hàng tại điểm bán, sự kiện, chiến dịch | Chủ đầu tư, đối tác B2B, đơn vị mua hàng, bên mời thầu |
Nếu mục tiêu chủ yếu là trình bày năng lực để tham gia đấu thầu hoặc đánh giá nhà cung cấp, hồ sơ năng lực thường phù hợp hơn. Nếu mục tiêu là giúp sales giới thiệu công ty và các nhóm sản phẩm/dịch vụ, catalogue công ty có thể trực quan và linh hoạt hơn.
Catalogue giới thiệu công ty nên có những nội dung gì?
Không cần đưa mọi thông tin doanh nghiệp đang có vào catalogue. Hãy chọn những phần thực sự giúp khách hiểu và ra quyết định.
1. Trang bìa
Bìa nên có tên doanh nghiệp, logo, tiêu đề hoặc thông điệp chính. Không cần nhồi thêm nhiều thông tin liên hệ nếu phần bìa đã có đủ nhận diện.
2. Giới thiệu ngắn về doanh nghiệp
Phần này nên trả lời ngắn gọn doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nào, phục vụ nhóm khách hàng nào và đang giải quyết nhu cầu gì. Tránh dùng quá nhiều câu chung như “uy tín, chuyên nghiệp, tận tâm” nếu không có thông tin cụ thể đi kèm.
3. Sản phẩm hoặc dịch vụ chính
Đây thường là phần quan trọng nhất nếu catalogue hỗ trợ bán hàng. Mỗi nhóm sản phẩm hoặc dịch vụ nên có:
- Tên nhóm rõ ràng.
- Hình ảnh phù hợp.
- Mô tả ngắn về công dụng hoặc lợi ích.
- Thông số hoặc lựa chọn quan trọng nếu cần.
- Ứng dụng hoặc nhóm khách hàng phù hợp.
4. Điểm mạnh hoặc năng lực liên quan
Chỉ đưa những thông tin có liên quan đến lý do khách hàng nên xem xét doanh nghiệp. Nếu chưa có số liệu hoặc bằng chứng xác minh, không nên tự thêm các claim như “dẫn đầu”, “số 1” hoặc “hàng nghìn khách hàng”.
5. Dự án hoặc ứng dụng tiêu biểu
Nếu doanh nghiệp có dự án hoặc hình ảnh thực tế đã được phép sử dụng, đây là phần giúp catalogue bớt lý thuyết. Mỗi dự án chỉ cần đủ thông tin để người đọc hiểu doanh nghiệp đã triển khai loại công việc gì.
6. Thông tin liên hệ và CTA
Trang cuối nên cho người đọc biết bước tiếp theo: liên hệ tư vấn, yêu cầu báo giá, truy cập website hoặc quét QR đến trang phù hợp. Không cần lặp CTA trên quá nhiều trang nếu catalogue không phục vụ mục tiêu bán hàng trực tiếp.
Gợi ý cấu trúc catalogue công ty theo số trang
Không có một số trang bắt buộc cho mọi doanh nghiệp. Số trang nên phụ thuộc vào lượng sản phẩm, dịch vụ, hình ảnh và cách đóng cuốn. Quan trọng hơn là mỗi trang phải có vai trò rõ ràng.
| Quy mô nội dung | Gợi ý cấu trúc | Phù hợp khi |
|---|---|---|
| Catalogue ngắn | Bìa → giới thiệu → nhóm dịch vụ chính → điểm mạnh → liên hệ | Doanh nghiệp ít nhóm dịch vụ, cần tài liệu gọn để gửi khách |
| Catalogue trung bình | Bìa → mục lục → giới thiệu → dịch vụ/sản phẩm → ứng dụng/dự án → năng lực → liên hệ | Doanh nghiệp có nhiều nhóm dịch vụ hoặc sản phẩm cần giải thích |
| Catalogue dài | Chia chapter rõ theo ngành hàng, nhóm sản phẩm hoặc giải pháp | Doanh nghiệp có danh mục lớn hoặc nhiều nhóm khách hàng |
Không nên kéo dài catalogue chỉ để trông “đầy đặn”. Một cuốn ngắn nhưng đúng mục tiêu thường dễ đọc hơn tài liệu dài với nhiều trang lặp nội dung.
Cách sắp xếp nội dung để catalogue hỗ trợ bán hàng tốt hơn
Đưa nhu cầu của khách lên trước lịch sử công ty
Nếu catalogue dùng để hỗ trợ sales, phần đầu nên giúp người đọc hiểu doanh nghiệp có thể cung cấp gì cho họ. Lịch sử, tầm nhìn và sứ mệnh có thể giữ ngắn hoặc chuyển về phần sau nếu không phải yếu tố quyết định.
Chia sản phẩm hoặc dịch vụ thành nhóm rõ ràng
Với danh mục lớn, nên chia theo nhóm thay vì trình bày nối tiếp hàng chục sản phẩm. Mỗi nhóm có thể bắt đầu bằng một trang mở chapter, sau đó đi vào các sản phẩm hoặc giải pháp cụ thể.
Dùng hình ảnh để giải thích thay vì chỉ trang trí
Ảnh nên giúp người đọc hiểu sản phẩm, dịch vụ, ứng dụng hoặc dự án. Tránh sử dụng quá nhiều ảnh stock không liên quan trực tiếp vì chúng chiếm diện tích nhưng không tạo thêm thông tin.
Giữ CTA đúng ngữ cảnh
CTA phù hợp có thể là “Yêu cầu báo giá”, “Xem thêm sản phẩm”, “Quét QR để xem catalogue online” hoặc “Liên hệ tư vấn”. Nên chọn một mục tiêu chính thay vì đặt nhiều lời kêu gọi cạnh tranh trên cùng một trang.
Kích thước catalogue nên chọn A4, A5 hay kích thước riêng?
| Kích thước | Ưu điểm | Nên cân nhắc khi |
|---|---|---|
| A4 | Không gian trình bày rộng, dễ bố trí hình ảnh và thông số | Catalogue doanh nghiệp, sản phẩm kỹ thuật, nội thất, xây dựng hoặc danh mục nhiều nội dung |
| A5 | Gọn, dễ mang theo | Catalogue ngắn, dùng tại sự kiện hoặc gửi khách trực tiếp |
| Vuông | Tạo cảm giác khác biệt về bố cục | Thời trang, nội thất, mỹ phẩm hoặc thương hiệu thiên về hình ảnh |
| Kích thước riêng | Có thể bám theo hệ nhận diện hoặc mục đích trưng bày | Khi doanh nghiệp đã có concept thiết kế rõ và chấp nhận chi phí sản xuất khác chuẩn phổ biến |
Trang hiện tại của Tân Hoa Mai đang dùng các kích thước A4, A5 và có thể làm theo quy cách riêng. Trước khi thiết kế, nên chốt kích thước để tránh phải dàn lại toàn bộ bố cục sau này.
Chọn giấy bìa và giấy ruột catalogue như thế nào?
Không nhất thiết bìa và ruột phải dùng cùng một định lượng. Bìa thường cần cứng hơn để bảo vệ cuốn, trong khi giấy ruột cần cân bằng giữa độ dày, trọng lượng, khả năng lật trang và chi phí.
| Chất liệu | Đặc điểm | Ứng dụng thường gặp |
|---|---|---|
| Couche | Bề mặt phù hợp với hình ảnh và thiết kế nhiều màu | Bìa và ruột catalogue sản phẩm, dịch vụ |
| Bristol | Cứng hơn ở cùng nhóm sử dụng, phù hợp một số loại bìa | Bìa hoặc ấn phẩm cần form chắc hơn |
| Giấy mỹ thuật | Có nhiều bề mặt, màu và vân | Bìa hoặc catalogue cần phong cách riêng |
Nội dung cũ của bài đang dùng mốc Couche 300 GSM cho bìa và Couche 150–200 GSM cho ruột như một quy cách tham khảo. Đây không nên được hiểu là cấu hình bắt buộc; định lượng thực tế cần chọn theo số trang, cách đóng cuốn và mục tiêu sử dụng.
Nếu cần xem kỹ hơn về quy cách, bạn có thể tham khảo quy cách in catalogue của Tân Hoa Mai.
Đóng ghim, keo gáy hay khâu chỉ?
Cách đóng cuốn cần được xác định dựa trên số trang, độ dày giấy và cách sử dụng.
- Đóng ghim giữa: thường phù hợp với catalogue tương đối mỏng và có cấu trúc trang phù hợp.
- Keo gáy: tạo phần gáy rõ hơn, phù hợp khi số trang và độ dày đủ để đóng keo.
- Khâu chỉ kết hợp keo: có thể được cân nhắc cho catalogue cần độ chắc cao hơn.
Không nên chọn cách đóng cuốn chỉ theo cảm giác “cao cấp”. Xưởng cần đối chiếu số trang và định lượng giấy trước khi chốt phương án.
Gia công nào thực sự cần cho catalogue công ty?
- Cán mờ hoặc cán bóng: thường dùng cho bìa để thay đổi cảm giác bề mặt và hỗ trợ bảo vệ lớp in.
- Ép kim: có thể nhấn logo hoặc tên thương hiệu trên bìa.
- Dập nổi/dập chìm: tạo điểm nhấn bề mặt cho một số chi tiết.
- UV định hình: nhấn một khu vực nhất định nếu thiết kế phù hợp.
Với catalogue doanh nghiệp, chỉ cần một hoặc hai điểm gia công có chủ đích thường dễ kiểm soát hơn việc đưa nhiều hiệu ứng lên bìa cùng lúc.
Giá in catalogue giới thiệu công ty phụ thuộc vào gì?
Không thể xác định giá chỉ từ một từ khóa “catalogue công ty”. Các yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến báo giá gồm:
- Kích thước thành phẩm.
- Số trang, bao gồm bìa và ruột.
- Loại giấy và định lượng bìa/ruột.
- Số lượng cuốn.
- Phương án in.
- Cán màng, ép kim, UV, dập nổi hoặc gia công khác.
- Cách đóng cuốn.
- Tình trạng file thiết kế.
- Tiến độ cần nhận hàng.
Để đối chiếu chi phí theo quy cách cụ thể, bạn có thể xem thêm báo giá in catalogue.
Cần báo giá theo đúng số trang và quy cách? Gọi 0943 399 886 hoặc gửi file qua Zalo 0943 399 886. Nên gửi cùng kích thước, số trang, số lượng và loại giấy dự kiến để Tân Hoa Mai kiểm tra phương án sát nhu cầu hơn.
Checklist chuẩn bị nội dung trước khi thiết kế catalogue
- Chốt mục tiêu chính của catalogue: giới thiệu công ty, sản phẩm, dịch vụ hay hỗ trợ sales.
- Xác định nhóm người sẽ đọc catalogue.
- Chọn các nhóm sản phẩm/dịch vụ thật sự cần xuất hiện.
- Chuẩn bị logo và bộ nhận diện đang sử dụng.
- Chọn hình ảnh sản phẩm, dự án hoặc đội ngũ đủ chất lượng.
- Rà lại tên sản phẩm, thông số và các thông tin dễ thay đổi.
- Kiểm tra các claim về năng lực, chứng chỉ, đối tác và dự án trước khi đưa vào.
- Chốt thông tin liên hệ và QR nếu có.
- Xác định CTA chính ở trang cuối.
- Chốt số trang dự kiến trước khi bắt đầu dàn trang chi tiết.
Checklist kiểm tra file trước khi in
- Kiểm tra thứ tự trang và mục lục.
- Rà lại chính tả, số điện thoại, email, website và địa chỉ.
- Kiểm tra QR bằng điện thoại nếu catalogue có mã QR.
- Đảm bảo hình ảnh đủ chất lượng cho kích thước sử dụng.
- Kiểm tra logo và chữ nhỏ ở kích thước thành phẩm.
- Chuẩn bị vùng tràn lề và vùng an toàn theo yêu cầu của xưởng.
- Kiểm tra các trang trải đôi nếu có nội dung chạy qua gáy.
- Xác nhận bìa, ruột, định lượng và gia công.
- Chốt cách đóng cuốn.
- Duyệt bản cuối cùng trước khi sản xuất.
Mẫu catalogue giới thiệu công ty theo ngành nghề
Catalogue công ty xây dựng, kiến trúc
Nhóm này thường cần nhiều hình ảnh công trình, dự án, dịch vụ và thông tin năng lực liên quan. Bố cục nên giúp người đọc chuyển nhanh từ giới thiệu doanh nghiệp sang nhóm dịch vụ hoặc dự án phù hợp.
Catalogue công ty nội thất
Catalogue nội thất thường phụ thuộc nhiều vào chất lượng hình ảnh và cách phân nhóm sản phẩm hoặc không gian. Khi có nhiều mã hàng, nên tổ chức theo bộ sưu tập, công năng hoặc phong cách thay vì đưa sản phẩm nối tiếp thiếu hệ thống.
Xem thêm: mẫu catalogue nội thất.
Catalogue công ty thời trang, mỹ phẩm
Nhóm này có thể ưu tiên nhiều diện tích cho hình ảnh, màu nhận diện và concept thị giác. Thông tin sản phẩm cần được trình bày đủ rõ để người đọc hiểu dòng sản phẩm mà không làm layout quá nặng chữ.
Xem thêm: mẫu catalogue thời trang.
Quy trình đặt in catalogue giới thiệu công ty tại Tân Hoa Mai
- Tiếp nhận yêu cầu: xác định kích thước, số trang, số lượng và mục tiêu sử dụng.
- Tư vấn quy cách: chọn giấy bìa, giấy ruột, cách đóng cuốn và gia công phù hợp.
- Kiểm tra hoặc chuẩn bị file: rà nội dung, hình ảnh, bố cục và thông số in.
- Duyệt file: xác nhận bản cuối cùng trước khi sản xuất.
- In và gia công: thực hiện theo quy cách đã chốt.
- Kiểm tra và bàn giao: đối chiếu thành phẩm với thông tin đã duyệt.
Câu hỏi thường gặp về catalogue giới thiệu công ty
Catalogue giới thiệu công ty nên có bao nhiêu trang?
Không có số trang bắt buộc cho mọi doanh nghiệp. Số trang nên đủ để trình bày các nội dung cần thiết mà không kéo dài bằng thông tin lặp lại. Nếu catalogue có nhiều nhóm sản phẩm hoặc dự án, có thể tăng số trang và chia chapter rõ ràng.
Catalogue công ty và hồ sơ năng lực có giống nhau không?
Không hoàn toàn. Catalogue thường thiên về giới thiệu thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ và hỗ trợ bán hàng. Hồ sơ năng lực thường trình bày sâu hơn về năng lực doanh nghiệp, kinh nghiệm, dự án, chứng chỉ hoặc thông tin phục vụ B2B và đấu thầu.
Nên in catalogue A4 hay A5?
A4 phù hợp khi cần nhiều hình ảnh, bảng biểu hoặc thông số. A5 gọn hơn và thuận tiện khi phát tại sự kiện hoặc mang theo. Nên chọn theo lượng nội dung và hoàn cảnh sử dụng thay vì chỉ dựa trên giá.
Nên dùng giấy gì để in catalogue?
Couche là lựa chọn phổ biến khi catalogue có nhiều hình ảnh và màu sắc. Bristol hoặc giấy mỹ thuật có thể được cân nhắc cho bìa hoặc các thiết kế đặc thù. Quy cách nên được chọn cùng với số trang và phương án đóng cuốn.
Catalogue có cần in giá sản phẩm không?
Nếu giá thay đổi thường xuyên, không nên in trực tiếp quá nhiều giá vào catalogue sản xuất số lượng lớn. Có thể dẫn người đọc đến bảng giá online hoặc QR để giảm nguy cơ catalogue nhanh lỗi thời.
Có thể dùng cùng một file cho bản in và catalogue PDF không?
Có thể dùng cùng hệ nội dung, nhưng bản PDF có thể cần tối ưu thêm dung lượng, liên kết và cách xem trên màn hình. Với bản in, cần chú ý tràn lề, màu sắc, độ phân giải hình ảnh và quy cách đóng cuốn.
Thời gian in catalogue mất bao lâu?
Thời gian phụ thuộc vào số lượng, số trang, chất liệu, cách đóng cuốn, gia công và tình trạng file. Nên xác nhận theo đơn hàng cụ thể thay vì áp dụng một mốc cố định cho mọi catalogue.
Cần kiểm tra file hoặc báo giá catalogue công ty? Liên hệ Tân Hoa Mai qua 0943 399 886 hoặc Zalo 0943 399 886. Nếu đã có file, hãy gửi kèm kích thước, số trang và số lượng dự kiến để được tư vấn quy cách phù hợp.
Sản phẩm liên quan
