In catalogue sơn: 23+ mẫu đẹp, chuyên nghiệp

Catalogue sơn là ấn phẩm dùng để giới thiệu các dòng sản phẩm, mã màu, đặc tính kỹ thuật và hình ảnh ứng dụng của thương hiệu sơn theo một cấu trúc dễ tra cứu. Với doanh nghiệp sơn, catalogue không chỉ cần đẹp mà còn phải giúp đại lý, kiến trúc sư, nhà thầu và khách hàng tìm đúng nhóm sản phẩm, so sánh mã màu và nắm được thông tin cần thiết trước khi liên hệ tư vấn.

Điểm quan trọng là cần phân biệt catalogue giới thiệu sản phẩm với bảng màu tham chiếu thực tế. Màu in trên giấy có thể chịu ảnh hưởng của giấy, mực, thiết bị in và điều kiện ánh sáng, vì vậy không nên coi một trang catalogue thông thường là mẫu màu tuyệt đối chính xác của lớp sơn hoàn thiện nếu chưa có quy trình kiểm soát màu riêng.

Mẫu catalogue sơn nên được thiết kế theo mục đích nào?

Trước khi chọn layout, doanh nghiệp nên xác định catalogue sẽ dùng để bán hàng, giới thiệu hệ sản phẩm hay hỗ trợ chọn màu. Mỗi mục đích cần cấu trúc khác nhau.

Catalogue sơn nên có những nội dung gì?

Không cần đưa mọi thông tin của doanh nghiệp vào cùng một cuốn. Nội dung nên tập trung vào những gì khách hàng cần để nhận biết, so sánh và chọn sản phẩm.

1. Bìa catalogue

Bìa nên có logo, tên bộ catalogue hoặc tên hệ sản phẩm và hình ảnh phù hợp với định vị thương hiệu. Nếu đây là bảng màu theo năm hoặc theo dòng sơn, nên ghi rõ phiên bản để tránh dùng nhầm tài liệu cũ.

2. Danh mục sản phẩm

Có thể chia theo công dụng như sơn nội thất, ngoại thất, sơn lót, chống thấm, sơn công nghiệp hoặc theo hệ sản phẩm thực tế của doanh nghiệp. Với catalogue nhiều trang, mục lục giúp đại lý và nhân viên sales tra cứu nhanh hơn.

3. Trang chi tiết từng sản phẩm

Nên chuẩn hóa các trường thông tin như:

• tên và mã sản phẩm;
• công dụng chính;
• bề mặt hoặc khu vực sử dụng;
• đặc tính kỹ thuật đã được doanh nghiệp xác nhận;
• quy cách đóng gói nếu cần;
• QR dẫn đến tài liệu kỹ thuật hoặc trang sản phẩm.

Không nên tự thêm các claim về độ phủ, thời gian khô, độ bền hoặc tiêu chuẩn nếu chưa có tài liệu kỹ thuật chính thức từ doanh nghiệp.

4. Bảng màu

Mỗi ô màu nên có mã rõ ràng, tên màu nếu doanh nghiệp đang sử dụng và cách phân nhóm nhất quán. Nếu catalogue có nhiều trăm mã, nên chia theo family màu hoặc hệ sản phẩm thay vì xếp liên tục.

5. Hình ảnh ứng dụng

Ảnh nội thất, ngoại thất hoặc công trình giúp khách hình dung ngữ cảnh sử dụng. Tuy nhiên, màu sắc trên ảnh chụp, màn hình và bản in đều có thể khác lớp sơn thực tế, nên hình ảnh chỉ nên đóng vai trò minh họa.

6. Thông tin liên hệ và QR

Trang cuối có thể đặt hotline, website, địa chỉ, QR tới trang sản phẩm hoặc bảng màu online. QR nên được kiểm tra lại trước khi xuất file in.

Catalogue bảng màu sơn có cần đúng màu tuyệt đối không?

Đây là điểm cần xử lý cẩn thận. Với catalogue marketing thông thường, màu in có thể dùng để giúp khách hình dung nhóm màu. Nhưng nếu tài liệu được dùng như công cụ chốt mã màu, doanh nghiệp nên có quy trình kiểm soát màu riêng và mẫu chuẩn được phê duyệt.

Màu trên catalogue có thể bị ảnh hưởng bởi:

• loại giấy và độ trắng của giấy;
• mực và công nghệ in;
• profile màu và file thiết kế;
• lớp cán màng hoặc xử lý bề mặt;
• ánh sáng khi quan sát;
• sai lệch giữa màn hình, bản in và màu sơn thực tế.

Vì vậy, nếu khách cần chọn màu chính xác cho công trình, catalogue nên ghi chú rằng màu in mang tính tham khảo và cần đối chiếu với bảng màu hoặc mẫu sơn thực tế do thương hiệu cung cấp.

Cách bố trí bảng màu để dễ tra cứu

Với catalogue nhiều mã màu, khả năng tìm đúng mã quan trọng hơn việc tạo layout quá phức tạp.

• Nhóm theo hue: trắng – kem, vàng, cam, đỏ, xanh, xám, nâu…
• Nhóm theo hệ sản phẩm: nếu cùng một màu không áp dụng cho tất cả dòng sơn.
• Mã màu lớn và rõ: tránh font quá nhỏ hoặc đặt trên nền có độ tương phản thấp.
• Có index: với catalogue nhiều mã, thêm trang tra cứu theo mã.
• Không đặt màu sát mép gấp: tránh vùng khó quan sát khi đóng cuốn.

Chọn khổ A4, A5 hay khổ riêng cho catalogue sơn?

Trang dịch vụ catalogue của Tân Hoa Mai đang sử dụng phổ biến các khổ A4 và A5; kích thước cuối cùng nên dựa vào số lượng màu, số trang và cách catalogue được sử dụng tại showroom hoặc khi nhân viên sales mang theo.

Chọn giấy in catalogue sơn

Với catalogue có nhiều ảnh và màu, giấy ảnh hưởng trực tiếp đến cảm nhận màu sắc. Tân Hoa Mai hiện có các nhóm giấy catalogue như Couche, Couche Matt và Bristol với nhiều định lượng khác nhau trên trang dịch vụ in catalogue.

Giấy Couche

Bề mặt tương đối láng, phù hợp với catalogue cần in nhiều ảnh và màu. Nếu catalogue dùng để tham khảo màu, nên xem proof hoặc mẫu giấy thực tế trước khi sản xuất số lượng lớn.

Couche Matt

Bề mặt ít bóng hơn, giúp hạn chế phản sáng khi đọc dưới một số điều kiện ánh sáng. Cảm nhận màu có thể khác Couche bóng nên vẫn cần duyệt mẫu thực tế.

Bristol

Có thể dùng cho bìa hoặc trang cần độ cứng cao hơn tùy cấu trúc catalogue. Không nên chọn giấy chỉ dựa trên GSM; bề mặt và độ trắng của giấy cũng ảnh hưởng đến kết quả in.

Để xem thêm cách chọn quy cách, có thể tham khảo quy cách in catalogue.

Bìa và ruột catalogue sơn nên chọn thế nào?

Thông thường bìa có thể dùng định lượng cao hơn ruột để tăng độ cứng. Phần ruột cần đủ dày để hạn chế nhìn xuyên trang nhưng không nên quá dày nếu catalogue có nhiều trang.

Nên đóng gáy catalogue sơn theo kiểu nào?

• Bấm kim giữa: phù hợp catalogue số trang vừa phải và cần mở tương đối phẳng.
• Keo gáy: phù hợp cuốn nhiều trang hơn, hình thức giống sách.
• Lò xo: thuận tiện nếu catalogue cần mở thường xuyên khi tư vấn hoặc xem màu.

Với catalogue bảng màu, khả năng mở trang và so sánh màu là yếu tố nên cân nhắc cùng với thẩm mỹ. Không nên chọn kiểu gáy trước khi chốt số trang và định lượng giấy.

Quy trình kiểm soát màu trước khi in số lượng lớn

Nếu màu sắc là yếu tố cốt lõi của catalogue, doanh nghiệp nên dành riêng một vòng duyệt màu thay vì chỉ duyệt file PDF trên màn hình.

1. Chốt file nguồn và profile màu sử dụng.
2. Chuyển các màu quan trọng sang thông số đã được doanh nghiệp phê duyệt.
3. In proof hoặc mẫu thử trên vật liệu gần với thành phẩm.
4. So sánh proof với mẫu màu chuẩn dưới điều kiện ánh sáng phù hợp.
5. Chỉnh file nếu cần và khóa phiên bản cuối.
6. Lưu mẫu đã duyệt làm cơ sở đối chiếu trong quá trình sản xuất.

Quy trình cụ thể sẽ phụ thuộc yêu cầu độ chính xác màu, thiết bị và vật liệu thực tế. Nếu doanh nghiệp chỉ cần catalogue marketing, mức kiểm soát màu có thể khác tài liệu dùng để chốt mã sơn.

Checklist chuẩn bị file in catalogue sơn

1. Chốt kích thước thành phẩm và số trang.
2. Kiểm tra tên sản phẩm, mã sản phẩm và mã màu.
3. Loại bỏ các thông số kỹ thuật chưa được xác nhận.
4. Kiểm tra thứ tự nhóm màu và index mã màu.
5. Đảm bảo ảnh có độ phân giải phù hợp với kích thước in.
6. Kiểm tra bleed, vùng an toàn và lề đóng gáy.
7. Kiểm tra QR, website và thông tin liên hệ.
8. Chuyển font hoặc đóng gói font theo yêu cầu file.
9. Đánh dấu riêng vùng ép kim, UV hoặc gia công nếu có.
10. Duyệt proof màu nếu catalogue dùng màu như yếu tố tham chiếu quan trọng.

Những lỗi thường gặp khi làm catalogue sơn

• Quá tin vào màu trên màn hình: màu màn hình không phải cơ sở duy nhất để duyệt màu in.
• Không phân biệt catalogue marketing và bảng màu chuẩn: dễ tạo kỳ vọng sai về độ chính xác màu.
• Mã màu quá nhỏ: gây khó tra cứu tại cửa hàng hoặc công trình.
• Không cập nhật phiên bản: catalogue cũ có thể chứa sản phẩm, mã hoặc thông tin đã thay đổi.
• Đưa quá nhiều chữ vào trang màu: làm giảm khả năng so sánh màu.
• Dùng ảnh công trình như mẫu màu tuyệt đối: ánh sáng, camera và xử lý ảnh có thể làm màu khác thực tế.
• Không in proof trước đơn hàng quan trọng: tăng rủi ro phải chỉnh lại sau khi đã sản xuất số lượng lớn.

Giá in catalogue sơn phụ thuộc vào yếu tố nào?

Chi phí thực tế thay đổi theo quy cách của từng đơn hàng. Những yếu tố chính gồm:

• khổ catalogue;
• số trang;
• giấy bìa và giấy ruột;
• số lượng in;
• công nghệ in;
• kiểu đóng gáy;
• cán màng, ép kim, UV hoặc gia công khác;
• mức yêu cầu về kiểm soát màu và proof;
• file đã hoàn chỉnh hay cần chỉnh sửa thiết kế.

Vì catalogue sơn có yêu cầu màu sắc cao hơn nhiều ấn phẩm thông thường, doanh nghiệp nên gửi file, số trang và yêu cầu màu cụ thể để nhận báo giá theo đúng quy cách thay vì so sánh chỉ bằng giá trên mỗi cuốn.

Câu hỏi thường gặp về catalogue sơn

Catalogue sơn nên làm A4 hay A5?

A4 phù hợp khi có nhiều bảng màu, thông số và ảnh ứng dụng; A5 gọn hơn khi cần nhân viên sales mang theo. Nên thử layout thực tế trước khi chốt vì số ô màu trên mỗi trang ảnh hưởng nhiều đến khả năng đọc.

Catalogue in trên giấy có dùng để chốt màu sơn được không?

Không nên mặc định catalogue marketing là mẫu màu chuẩn. Nếu tài liệu được dùng để chốt màu, cần có quy trình kiểm soát màu và đối chiếu với mẫu chuẩn thực tế của thương hiệu.

Có nên cán màng trang bảng màu?

Cán màng có thể thay đổi độ bóng và cảm nhận màu dưới ánh sáng. Nếu bảng màu cần độ chính xác cao, nên test mẫu thực tế trước khi áp dụng cho toàn bộ catalogue.

Catalogue sơn nên có bao nhiêu trang?

Không có số trang cố định. Số trang nên được tính từ số sản phẩm, số nhóm màu và lượng thông tin cần tra cứu. Không nên kéo dài catalogue bằng các trang giới thiệu không cần thiết.

Nên in offset hay kỹ thuật số?

Lựa chọn phụ thuộc số lượng, yêu cầu màu và tiến độ. Với đơn hàng cần màu nhất quán, nên trao đổi trực tiếp về phương án in và proof trước khi sản xuất.

Đặt in catalogue sơn theo yêu cầu

Để tư vấn đúng quy cách, nên chuẩn bị trước kích thước, số trang, số lượng, file thiết kế, loại giấy mong muốn và mức yêu cầu về độ chính xác màu. Nếu catalogue có bảng màu dùng để hỗ trợ khách lựa chọn sơn, hãy nói rõ ngay từ đầu để thống nhất phương án proof và kiểm soát màu.

Bạn có thể gửi file hoặc mẫu catalogue sơn cho Tân Hoa Mai để kiểm tra khổ, giấy, đóng gáy và yêu cầu màu trước khi chốt in.

Xem thêm: mẫu catalogue nhà đẹp và mẫu catalogue nội thất.