Tem phụ hàng nhập khẩu là gì? Quy định và nội dung cần có

Nếu bạn đang kinh doanh các sản phẩm nhập khẩu hoặc đơn giản là một người tiêu dùng quan tâm đến nguồn gốc hàng hóa, chắc hẳn bạn đã từng thấy một chiếc nhãn phụ được dán đè lên nhãn gốc của sản phẩm. Đó chính là tem phụ hàng nhập khẩu, một phần không thể thiếu đối với hầu hết các mặt hàng nước ngoài được bán tại Việt Nam.

Vậy tem phụ hàng nhập khẩu là gì, nó có vai trò ra sao và doanh nghiệp cần tuân thủ những quy định nào khi sử dụng loại tem này? Bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc đó một cách chi tiết.

Tem phụ hàng nhập khẩu là gì?

Tem phụ là một loại nhãn mác bổ sung được dán trên sản phẩm hoặc bao bì gốc của hàng hóa nhập khẩu. Mục đích chính của tem phụ là chuyển đổi thông tin từ ngôn ngữ nước ngoài sang tiếng Việt, giúp người tiêu dùng Việt Nam dễ dàng nắm bắt các chi tiết quan trọng về sản phẩm.

Không giống như nhãn gốc do nhà sản xuất nước ngoài in ấn, tem phụ do chính doanh nghiệp nhập khẩu chịu trách nhiệm in và dán lên sản phẩm trước khi đưa ra thị trường. Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam về nhãn mác hàng hóa.

Vì sao phải dán tem phụ cho hàng nhập khẩu?

Việc dán tem phụ không chỉ là một yêu cầu bắt buộc mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả người tiêu dùng, doanh nghiệp và cơ quan quản lý.

Đối với người tiêu dùng

• Dễ dàng tiếp cận thông tin: Tem phụ cung cấp thông tin sản phẩm bằng tiếng Việt, bao gồm thành phần, công dụng, cách sử dụng, hạn sử dụng, và cảnh báo an toàn. Điều này giúp người dùng hiểu rõ về món hàng họ sắp mua.
• Bảo vệ quyền lợi: Nhờ có tem nhãn phụ, người tiêu dùng có thể kiểm tra nguồn gốc, xuất xứ sản phẩm một cách rõ ràng, tránh mua phải hàng giả, hàng kém chất lượng.

Đối với doanh nghiệp

• Tuân thủ pháp luật: Việc dán tem phụ là yêu cầu bắt buộc theo quy định của Nhà nước. Nếu không thực hiện, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính và gặp khó khăn trong quá trình thông quan.
• Xây dựng uy tín: Một sản phẩm có tem phụ đầy đủ, rõ ràng sẽ tạo dựng được niềm tin với khách hàng. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của doanh nghiệp đối với sản phẩm họ kinh doanh.

Đối với cơ quan quản lý

Kiểm soát thị trường: Cơ quan chức năng có thể dễ dàng kiểm tra, giám sát chất lượng và nguồn gốc của hàng hóa lưu thông trên thị trường, từ đó chống buôn lậu, gian lận thương mại và bảo vệ người tiêu dùng.

Nội dung bắt buộc cần có trên tem phụ hàng nhập khẩu

Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, tem phụ phải bao gồm các thông tin tối thiểu sau đây:

• Tên sản phẩm.
• Xuất xứ hàng hóa.
• Tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa tại Việt Nam.
• Các nội dung bắt buộc khác tùy thuộc vào loại hàng hóa cụ thể (ví dụ: thành phần, công dụng, định lượng, ngày sản xuất, hạn sử dụng, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo an toàn).

Để đảm bảo tuân thủ đầy đủ, các doanh nghiệp nên làm việc với một đơn vị in ấn có kinh nghiệm để thiết kế nhãn phụ sản phẩm với đầy đủ các nội dung theo quy định.

Quy định pháp lý về tem phụ hàng hóa nhập khẩu

Ngoài Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa, việc dán tem phụ còn được quy định chi tiết hơn trong các văn bản pháp luật chuyên ngành khác. Ví dụ, đối với mỹ phẩm, thông tin trên tem phụ phải tuân thủ thêm Thông tư 06/2011/TT-BYT.

Có một số trường hợp hàng hóa được miễn dán tem nhãn phụ, ví dụ như:

• Hàng hóa quá cảnh, chuyển khẩu, gửi kho ngoại quan.
• Hàng hóa là tài sản cá nhân, hành lý xách tay của người nhập cảnh.

Quy trình dán tem phụ cho hàng nhập khẩu

Doanh nghiệp nhập khẩu thường thực hiện việc dán nhãn phụ trong hai trường hợp chính:

• Tại kho ngoại quan: Sau khi hàng về đến cảng, doanh nghiệp làm thủ tục đưa hàng về kho ngoại quan để tiến hành dán tem phụ, sau đó mới làm thủ tục thông quan.
• Tại cơ sở kinh doanh: Sau khi thông quan, doanh nghiệp có thể dán tem tại kho hàng hoặc cửa hàng của mình trước khi bán ra thị trường.

Để quy trình diễn ra suôn sẻ, các doanh nghiệp cần chuẩn bị nội dung, thiết kế và đặt in tem nhãn phụ giá rẻ trước khi hàng về, đảm bảo sẵn sàng cho công đoạn dán tem. Việc lựa chọn một đối tác dịch vụ in ấn uy tín như Tân Hoa Mai sẽ giúp bạn có được những chiếc tem chất lượng cao, thiết kế chuẩn xác, đúng quy định.

Lưu ý quan trọng khi thiết kế và in ấn tem phụ

Để tránh các lỗi thường gặp khi không dán tem nhãn phụ Một chiếc tem phụ không chỉ là để tuân thủ luật, mà còn là một phần của trải nghiệm khách hàng. Do đó, khi thiết kế và in ấn, bạn nên lưu ý:

• Thiết kế đơn giản, rõ ràng: Font chữ dễ đọc, bố cục thông tin mạch lạc, tránh dùng màu sắc lòe loẹt làm rối mắt.
• Chất liệu phù hợp: Lựa chọn chất liệu tem (giấy decal, nhựa trong, nhựa PVC) và loại keo dán phù hợp với bề mặt sản phẩm để tem không bị bong tróc hay phai màu.
• Kích thước hợp lý: Đảm bảo tem đủ nhỏ để không che lấp thông tin quan trọng trên nhãn gốc, nhưng vẫn đủ lớn để chứa đầy đủ nội dung.
• Công nghệ in ấn: Sử dụng công nghệ in hiện đại để đảm bảo các chi tiết nhỏ trên tem được in sắc nét, bền màu, ngay cả khi gặp điều kiện bảo quản khắc nghiệt.

Việc dán tem phụ hàng nhập khẩu là bước cuối cùng nhưng vô cùng quan trọng để hàng hóa của bạn có thể lưu thông hợp pháp trên thị trường.

Các mẫu tem phụ sản phẩm nhập khẩu

Để khách hàng dễ dàng hình dung về các mẫu tem phụ hàng nhập khẩu, Tân Hoa Mai đã sưu tầm được một số hình ảnh mẫu cho người dùng tham khảo:

Các câu hỏi thường gặp về tem phụ hàng nhập khẩu

Câu hỏi 1: Nếu không có tem phụ thì sản phẩm nhập khẩu có được bán không?

Sản phẩm nhập khẩu không có tem phụ hoặc tem phụ không đúng quy định sẽ không được phép lưu thông trên thị trường. Doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật.

Câu hỏi 2: Tem phụ có bắt buộc với tất cả các sản phẩm nhập khẩu không?

Hầu hết các sản phẩm tiêu dùng nhập khẩu đều cần có tem phụ. Một số trường hợp ngoại lệ như hàng hóa chuyển khẩu, quá cảnh hoặc thuộc hành lý cá nhân thì không cần.

Câu hỏi 3: Ai chịu trách nhiệm in và dán tem phụ?

Doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân đứng tên trên tờ khai hải quan nhập khẩu hàng hóa là người chịu trách nhiệm in và dán tem phụ cho sản phẩm.