Tem bảo hành điện tử là gì? Lợi ích và các mẫu tem mới nhất

Tem bảo hành điện tử là giải pháp công nghệ hiện đại giúp tra cứu thông tin và kích hoạt bảo hành sản phẩm một cách nhanh chóng. Bên cạnh đó, loại tem này còn hỗ trợ người dùng xác minh nguồn gốc, xuất xứ sản phẩm cũng như tìm hiểu về đơn vị phân phối. Hãy cùng In Tân Hoa Mai khám phá chi tiết về tem bảo hành điện tử, bao gồm: bảng giá, các loại tem phổ biến trên thị trường và những lợi ích bất ngờ mà công nghệ này mang lại.

Tem bảo hành điện tử là gì?

Tem bảo hành sản phẩm, còn được biết đến là tem vỡ, tem niêm phong, là loại tem chứa thông tin bảo hành và thông tin liên quan đến nhà sản xuất.

Loại tem này không chỉ là lời cam kết về chất lượng và nguồn gốc chính hãng của sản phẩm, mà còn giúp người tiêu dùng dễ dàng phân biệt sản phẩm trên thị trường, từ đó nâng cao uy tín thương hiệu.

Tem bảo hành điện tử là loại tem chứa thông tin bảo hành được mã hóa. Người dùng có thể dễ dàng tra cứu thông tin sản phẩm liên quan đến bảo hành bằng cách quét mã QR hoặc nhắn tin. Bên cạnh đó, tem bảo hành điện tử còn đóng vai trò như một công cụ chống hàng giả hiệu quả, cho phép truy xuất thông tin sản phẩm, nhà sản xuất và đơn vị cung cấp.

Đây là giải pháp bảo hành hiện đại, mang đến sự tiện lợi cho cả khách hàng và doanh nghiệp. Công nghệ điện tử cho phép lưu trữ thông tin bảo hành và khách hàng trên nền tảng trực tuyến an toàn, bảo mật. Hơn nữa, tem bảo hành điện tử còn tạo cầu nối tương tác hiệu quả giữa doanh nghiệp và khách hàng.

Hệ thống lưu trữ thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng, danh sách sản phẩm, yêu cầu hỗ trợ… một cách tập trung và khoa học.

Đặc Điểm Cơ Bản Của Tem Bảo Hành

Cấu Tạo Gồm 4 Lớp Chính

Lớp mặt: Chứa thông tin sản phẩm như tên sản phẩm, ngày sản xuất, thời hạn bảo hành, đơn vị bảo hành – sửa chữa,…

Lớp keo: Sử dụng loại keo siêu dính giúp tem bám chắc chắn vào bề mặt sản phẩm.

Lớp chống dính: Ngăn cách lớp keo và lớp đế, đảm bảo keo không bị dính ra ngoài trước khi dán.

Lớp đế: Bảo vệ lớp keo và các lớp khác trước khi sử dụng.

Hai Loại Tem Bảo Hành Truyền Thống

Tem bảo hành giòn (tem vỡ, tem niêm phong): Được in trên chất liệu đặc biệt (decal vỡ), sẽ bị vỡ vụn khi bóc ra. Loại tem này thường được sử dụng để ngăn chặn việc tháo lắp và thay thế linh kiện trái phép, thường thấy trên các thiết bị điện tử như máy tính, tivi, laptop,…

→ Nội dung xem thêm: Nơi dán Tem bảo hành laptop hiệu quả

Tem bảo hành dẻo: Được làm từ giấy hoặc decal nilon, thường được sử dụng cho các sản phẩm có cấu tạo đơn giản và dễ dàng thay đổi hình dạng như chai rượu, chai dầu gội, vỏ hộp thuốc, vỏ hộp bánh,…

Đặc biệt, tem hologram 7 màu là một dạng tem bảo hành dẻo, với họa tiết, hoa văn thay đổi theo góc nhìn, mang lại tính thẩm mỹ cao và tăng cường khả năng nhận diện thương hiệu.

Chức Năng Của Tem Bảo Hành Điện Tử

Ngoài chức năng chính là bảo hành sản phẩm, mỗi loại tem bảo hành điện tử như QR Code hay SMS còn mang đến những lợi ích riêng, phù hợp với chiến lược của từng doanh nghiệp. Một số doanh nghiệp thậm chí còn kết hợp cả hai loại tem này để gia tăng uy tín cho sản phẩm và dịch vụ.

Phân Loại Tem Bảo Hành Điện Tử

Tem công nghệ điện tử đang rất phổ biến. Vì thế, tem bảo hành điện tử cũng được ứng dụng những công nghệ tiên tiến để kiểm soát số lượng lớn người dùng. Để làm được điều này, công nghệ tạo ra loại tem chống giả này phải được hỗ trợ bởi một hệ thống kiểm soát thông minh và phức tạp. Hiện nay, hai loại tem bảo hành điện tử nổi bật nhất là tem bảo hành bằng QR Code và tem bảo hành bằng SMS.

Bảo Hành Điện Tử Công Nghệ QR Code

Tem bảo hành ứng dụng công nghệ QR Code có đặc điểm nhận dạng là hình ảnh mã vạch hai chiều dạng ma trận, thường là hình vuông màu trắng đen, nằm ở một vị trí nào đó trên tem dán sản phẩm. Chất liệu in tem bảo hành QR Code thường là decal vỡ, decal giấy hoặc decal nhiệt.

Trên tem bảo hành điện tử QR Code thường chứa các thông tin như: tên doanh nghiệp sản xuất, logo công ty, thời hạn bảo hành sản phẩm và mã QR code. Mã QR code này được nhà sản xuất sử dụng để kích hoạt bảo hành sản phẩm cho khách hàng.

Khi quét mã QR bằng phần mềm quét mã chuyên dụng trên điện thoại thông minh, máy quét mã hoặc các thiết bị khác, hệ thống sẽ xử lý thông tin và trả về nội dung thông tin sản phẩm hoặc tất cả những thông tin đã được cung cấp trước đó để bảo hành.

Chức năng của tem bảo hành bằng quét mã QR Code:

• Mỗi tem bảo hành công nghệ QR Code dán trên sản phẩm là duy nhất, được định danh và mã hóa thông tin, hạn chế tối đa tình trạng gian lận.
• Việc kiểm tra thông tin bảo hành điện tử khá đơn giản, người dùng chỉ cần sử dụng ứng dụng máy ảnh có sẵn hoặc tải ứng dụng quét mã QR về thiết bị.
• Hệ thống cho phép kiểm tra, ghi nhận thông tin lưu trữ hiện tại và lịch sử của khách hàng.
• Tem bảo hành điện tử hỗ trợ doanh nghiệp tương tác với khách hàng và xử lý dữ liệu sai sót một cách nhanh chóng.

Bảo Hành Điện Tử SMS

Tem bảo hành công nghệ SMS hiển thị một dãy số đặc trưng duy nhất (hay còn gọi là mã pin) được in dưới lớp phủ cào và mã hóa. Mã pin này được thiết lập sẵn trên hệ thống phần mềm và kết nối với tổng đài tin nhắn SMS. Trên tem bảo hành nhắn tin SMS cũng hiển thị hướng dẫn cho người dùng tra cứu thông tin bảo hành sản phẩm.

Việc tra cứu thông tin bảo hành bằng tem bảo hành điện tử SMS giúp khách hàng thực hiện nhanh chóng và đơn giản hơn. Người dùng chỉ cần soạn tin nhắn theo cú pháp được hướng dẫn trên tem và gửi đến tổng đài. Sau đó, tổng đài sẽ xác thực số điện thoại và gửi lại các thông tin hướng dẫn bảo hành qua tin nhắn SMS.

Chức năng của tem bảo hành điện tử SMS:

• Mỗi tem bảo hành SMS đều có mã pin duy nhất, đảm bảo thông tin không bị làm giả.
• Chức năng bảo hành điện tử bằng tin nhắn SMS giúp thao tác đơn giản và giảm thiểu chi phí in ấn, lưu trữ thẻ cứng cho doanh nghiệp.
• Ngoài ra, tem bảo hành công nghệ điện tử SMS còn có thể được ứng dụng để tích điểm đổi quà hoặc triển khai các chương trình khuyến mãi.

→ Tìm hiểu thêm về: Tem SMS là gì?

Tem Bảo Hành Hologram

Tem bảo hành hologram, được ưa chuộng trong ngành mỹ phẩm và dược phẩm, là loại tem được sản xuất từ chất liệu hologram cao cấp. Loại tem này phát huy tối đa hiệu quả bảo hành sản phẩm khi được kết hợp với các công nghệ tiên tiến như QR code, SMS, công nghệ nhiệt và phát sáng. Nhờ đó, khách hàng có thể dễ dàng tra cứu thông tin bảo hành sản phẩm, đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý sản phẩm hiệu quả hơn.

Dưới đây là một số loại tem bảo hành ứng dụng chất liệu hologram phổ biến hiện nay:

• Tem bảo hành hologram tích hợp QR code cho phép quét mã.
• Tem bảo hành hologram tích hợp tính năng SMS, cho phép nhắn tin đến tổng đài 8077.

Vì sao nên sử dụng tem bảo hành điện tử?

Như đã đề cập, bảo hành là dịch vụ không thể thiếu đối với một sản phẩm chất lượng. Việc ứng dụng tem bảo hành điện tử mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

Thao tác nhanh chóng: Tem bảo hành điện tử, đặc biệt là tem bảo hành điện thoại, cho phép thực hiện quy trình bảo hành, truy xuất thông tin và xác định thời hạn bảo hành một cách nhanh chóng thông qua thông tin được mã hóa trên tem.

Chính xác tuyệt đối: Thông tin truy xuất được thiết lập, giao dịch và kích hoạt bảo hành đều được lưu trữ rõ ràng trên hệ thống. Điều này giúp xác định rõ ràng từng sản phẩm và mức bảo hành áp dụng một cách chính xác nhất.

Theo dõi dễ dàng: Ngay khi mua sản phẩm, người dùng sẽ được kích hoạt bảo hành thông qua tem bảo hành điện tử. Thông tin sản phẩm và khách hàng sẽ được lưu trữ tự động. Để kiểm tra bảo hành, người dùng chỉ cần soạn tin theo cú pháp hướng dẫn trên tem và sẽ nhận được thông tin chi tiết về chính sách bảo hành của sản phẩm.

Tổng hợp dữ liệu hiệu quả: Tem bảo hành điện tử hỗ trợ tổng hợp thông tin khách hàng, lưu trữ và cung cấp dữ liệu cho nhân viên chăm sóc khách hàng và bộ phận marketing.

Lợi ích của tem bảo hành điện tử

Đối với doanh nghiệp

• Tiết kiệm thời gian và nhân lực nhờ quy trình bảo hành tự động.
• Giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập liệu và điều chỉnh thông tin.
• Lưu trữ thông tin của lượng lớn khách hàng trong thời gian dài.
• Thống kê và phân loại khách hàng thân thiết hiệu quả.
• Nâng cao uy tín và giá trị thương hiệu.

Đối với khách hàng

• Không cần mang theo giấy tờ rườm rà khi đi bảo hành.
• Được đảm bảo quyền lợi một cách tối ưu.
• Kiểm tra thông tin bảo hành dễ dàng và thuận tiện.
• Yên tâm lựa chọn được hàng chính hãng thông qua tem điện tử.

Sản phẩm nào nên sử dụng tem bảo hành điện tử?

Tem bảo hành điện tử thường được ứng dụng cho những sản phẩm có thời hạn bảo hành dài như điện thoại thông minh, thiết bị điện tử, điện gia dụng, và các thiết bị thông minh khác.

• Các sản phẩm có giá trị cao cần lưu trữ thông tin giao dịch chi tiết.
• Các sản phẩm nổi tiếng, có giá trị thương hiệu cao, dễ bị làm giả hoặc gian lận.

Việc ứng dụng tem điện tử giúp bảo vệ doanh nghiệp khỏi những rủi ro này. Một trong những sản phẩm dùng tem bảo hành điện tử nhiều nhất là mặt hàng điện thoại di động thông minh.

Tem bảo hành điện thoại: Từ truyền thống đến ứng dụng công nghệ điện tử

Tem bảo hành điện thoại ứng dụng công nghệ điện tử mang đến giải pháp bảo hành và sửa chữa sản phẩm tiện lợi. Công nghệ này cho phép doanh nghiệp sản xuất và người tiêu dùng quản lý, tra cứu thông tin trực tuyến nhanh chóng, thay thế tem bảo hành truyền thống.

Tem bảo hành điện thoại truyền thống

Tem bảo hành điện thoại được dán trực tiếp lên sản phẩm sau khi sửa chữa, bảo hành hoặc để phân biệt hàng thật, hàng giả. Tem này thể hiện cam kết của doanh nghiệp về chất lượng sản phẩm.

Hiện nay, có 3 loại tem bảo hành điện thoại phổ biến: hình tròn, hình elip và hình chữ nhật.

Cấu tạo

Tem bảo hành điện thoại thường có 4 lớp:

• Lớp mặt: Hiển thị thông tin sản phẩm, đơn vị sản xuất và thời hạn bảo hành.
• Lớp keo: Giúp tem bám chặt vào bề mặt sản phẩm.
• Lớp chống dính: Ngăn keo dính vào bề mặt trước khi sử dụng.
• Lớp đế: Bảo vệ các lớp khác của tem.

Nội dung

Thông thường, tem bảo hành điện thoại bao gồm:

• Logo, thương hiệu: Nhận diện hàng chính hãng.
• Thời hạn bảo hành: Căn cứ để bảo hành, sửa chữa sản phẩm.
• Thông số sản phẩm.

Tem điện tử: Giải pháp tối ưu cho bảo hành điện thoại

Để tem bảo hành đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng, doanh nghiệp cần lưu ý:

Chất liệu

• Decal vỡ: Phù hợp với mặt hàng thông thường.
• Hologram: Sử dụng cho sản phẩm công nghệ cao cấp.

Tem vỡ sẽ bị vỡ thành nhiều mảnh khi bóc ra, giúp phát hiện sản phẩm đã bị tháo mở.

Công nghệ

Doanh nghiệp nên ứng dụng công nghệ chống giả như QR code, SMS cho tem bảo hành, nhằm ngăn chặn hàng giả, bảo vệ uy tín và thương hiệu.

Ưu điểm của việc ứng dụng tem điện tử cho bảo hành điện thoại

Nhận biết hàng chính hãng

Mỗi loại sản phẩm và nhà sản xuất sẽ có tem bảo hành riêng biệt. Điều này giúp phân biệt sản phẩm, hạn chế việc bảo hành nhầm sản phẩm không chính hãng.

Ngoài ra, tem bảo hành điện thoại còn thể hiện loại hình bảo hành mà nhà sản xuất cung cấp, chẳng hạn như bảo hành lỗi, bảo hành rơi vỡ,…

Niêm phong hàng hóa, bảo vệ sản phẩm

Để niêm phong và bảo vệ sản phẩm mới, nhà sản xuất thường dán tem bảo hành lên sản phẩm hoặc hộp đựng. Việc này giúp người dùng nhận biết hàng chính hãng. Hiện nay, nhiều nhà sản xuất chỉ dán tem niêm phong bên ngoài hộp thay vì dán trực tiếp lên điện thoại.

Rút ngắn thời gian bảo hành

Tem bảo hành giúp xác định loại hình bảo hành, từ đó nhà sản xuất có thể rút ngắn thời gian sửa chữa khi sản phẩm gặp sự cố. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí bảo hành.

Đơn vị in tem bảo hành điện tử uy tín, chuyên nghiệp và giá rẻ ở HCM

Đôi nét về In Tân Hoa Mai – Đơn vị in tem bảo hành công nghệ điện tử

Là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực in ấn, In Tân Hoa Mai tự hào làm chủ công nghệ in tem hiện đại cùng phần mềm hỗ trợ chuyên nghiệp. Với sự tập trung vào phát triển công nghệ, In Tân Hoa Mai luôn chú trọng đến chất lượng sản phẩm và tiếp nhận yêu cầu thiết kế từ khách hàng một cách tỉ mỉ và cẩn thận.

In Tân Hoa Mai cung cấp dịch vụ in tem bảo hành điện tử cho đa dạng ngành hàng như: điện thoại, máy tính, y dược, thực phẩm,… Với mẫu mã đa dạng và công nghệ in ấn tiên tiến, In Tân Hoa Mai cam kết mang đến giải pháp tối ưu, hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho mọi doanh nghiệp.

Liên hệ ngay với In Tân Hoa Mai để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm giải pháp đột phá trong quản lý kinh doanh và kiểm soát khách hàng.

Bảng giá in tem bảo hành điện tử (Tham khảo)

STT	Loại tem bảo hành	Chất liệu	Kích thước (mm)	Số lượng (cái)	Giá (chi phí vnđ)
1	SMS vỡ	Decal vỡ	20x40mm	10.000	4.790.000
2	QR Code vỡ	Decal vỡ	20x40mm	10.000	4.790.000
3	SMS thường	Giấy decal	20x40mm	10.000	3.790.000
4	QR Code thường	Giấy decal	20x40mm	10.000	3.790.000

Lưu ý: Giá trên chỉ mang tính chất Tham Khảo. Phụ thuộc vào số lượng, kích thước, nguyên liệu làm tem, thời điểm đặt tem,… mà giá in tem bảo hành còn có thể thay đổi. Vui lòng liên hệ về Tân Hoa Mai để được tư vấn và báo giá chính xác nhất với đơn hàng của bạn!

Quy trình in tem bảo hành tại In Tân Hoa Mai

1. Tư vấn và thống nhất mẫu tem với khách hàng.
2. Thiết kế và gửi duyệt mẫu tem.
3. Xác nhận số lượng, chất liệu tem trước khi in.
4. Cập nhật mã PIN, mã QR Code và số Seri cho tem.
5. Tiến hành dàn trang, bế tem và phủ cào thông tin.
6. Chờ tem khô và ổn định trước khi bàn giao.
7. Bàn giao tem cho khách hàng qua dịch vụ chuyển phát nhanh.

Một số hình ảnh mẫu của tem bảo hành điện tử

Với những ưu điểm vượt trội, tem bảo hành điện tử đang dần khẳng định vị thế là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp trong thời đại công nghệ số. Việc ứng dụng tem bảo hành điện tử không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý, chống hàng giả, hàng nhái mà còn giúp doanh nghiệp nâng tầm uy tín thương hiệu, tạo dựng niềm tin với khách hàng.